Cách chuyển đổi tệp nhà xuất bản của Microsoft sang PDF


Microsoft Nhà xuất bản là một chương trình xuất bản trên máy tính để bàn cho phép bạn tạo các ấn phẩm cho web hoặc bản in.

Tuy nhiên, ngày nay không phải ai cũng sử dụng Nhà xuất bản. Ví dụ: bạn có thể muốn gửi tệp PUB để xem xét hoặc in nhưng người nhận không thể mở tệp đó vì họ chưa cài đặt Nhà xuất bản trên thiết bị của họ.

Một trong những cách tốt nhất để chia sẻ tệp và đảm bảo rằng những người khác có thể mở ấn bản của bạn là chuyển đổi tệp Nhà xuất bản thành tệp PDF.

Cho dù bạn đang làm việc trên Sách điện tử, thiệp mừng hay ấn bản khác, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi tệp Nhà xuất bản sang định dạng PDF và làm cho tệp đó có thể chia sẻ được.

Cách chuyển đổi tệp nhà xuất bản thành PDF

Có ba phương pháp chính để chuyển đổi tệp của bạn từ Nhà xuất bản sang PDF:

  • Sử dụng Lưu dưới dạng PDF trong Nhà xuất bản
  • In tệp PUB thành PDF 
  • Sử dụng công cụ trực tuyến
  • 1. Sử dụng Lưu dưới dạng PDF trong Nhà xuất bản

    Theo mặc định, Nhà xuất bản tạo tệp .pub mà bạn chỉ có thể mở trong Nhà xuất bản.

    May mắn thay, bạn có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này bằng cách lưu tệp PUB dưới dạng PDF để những người khác không có Nhà xuất bản có thể mở tệp đó.

    Phiên bản mới hơn của nhà xuất bản

    1. Chọn Tệp >Xuất .
      1. Tiếp theo, chọn Tạo tài liệu PDF/XPS .
        1. Chọn Tạo PDF/XPS .
          1. Nhập tên cho tệp PUB của bạn vào trường Tên tệp .
            1. Chọn PDF trong trường Lưu dưới dạng .
              1. Tiếp theo, chọn Tùy chọn .
                1. Chọn tùy chọn Xuất bản để xem trực tuyến hoặc xem bản in:
                  • Kích thước tối thiểu : Để xem trực tuyến dưới dạng một trang.
                  • Tiêu chuẩn : Để phân phối trực tuyến khi bạn muốn in trên máy in để bàn.
                  • In chất lượng cao : Dành cho in tại cửa hàng photocopy hoặc máy tính để bàn.
                  • Báo chí thương mại : tạo ra các tập tin lớn và chất lượng cao cho việc in ấn thương mại..
                    1. Chọn OK .
                      1.  Chọn Xuất bản
                      2. Phiên bản 2010 của nhà xuất bản

                        Nếu bạn đang sử dụng phiên bản 2010 của ứng dụng Nhà xuất bản thì các bước sẽ hơi khác một chút.

                        1. Chọn Tệp >Lưu và gửi .
                        2. Hình ảnh: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

                          1. Tiếp theo, chọn Tạo tài liệu PDF/XPS .
                            1. Chọn Tạo PDF/XPS .
                              1. Nhập tên cho tệp PUB của bạn vào trường Tên tệp .
                                1. Chọn PDF trong trường Lưu dưới dạng .
                                  1. Tiếp theo, chọn Tùy chọn rồi chọn tùy chọn xuất bản để xem trực tuyến hoặc xem bản in. Kích thước tối thiểu, tiêu chuẩn, in ấn chất lượng cao hoặc in ấn thương mại.
                                    1. Chọn OK rồi chọn Xuất bản .
                                    2. Phiên bản 2007 của nhà xuất bản

                                      Trong phiên bản Nhà xuất bản 2007, bạn có thể chuyển đổi tệp PUB sang định dạng PDF chỉ bằng một vài bước nhanh chóng.

                                      1. Chọn Tệp >Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS .
                                        1. Tiếp theo, chọn PDF trong phần Lưu dưới dạng . Theo mặc định, ấn phẩm sẽ được lưu với phần mở rộng .pdf và được tối ưu hóa để in chất lượng cao.
                                          1. Bạn có thể chọn Thay đổi để thay đổi cài đặt mặc định trong hộp thoại Tùy chọn xuất bản .
                                            1. Chọn Xuất bản .
                                            2. 2. In tệp nhà xuất bản thành PDF

                                              Bạn cũng có thể chuyển đổi tệp PUB sang PDF bằng chức năng in sang PDF.

                                              1. Chọn Tệp >Mở để mở ấn bản của bạn trong Microsoft Publish.
                                                1. Chọn Tệp >In .
                                                2. .
                                                  1. Tiếp theo, chọn Microsoft Print to PDF hoặc Adobe PDF trong phần Máy in .
                                                    1. Chọn In .
                                                      1.  Trong hộp thoại Lưu bản in dưới dạng , nhập tên tệp và chọn PDF trong trường Lưu dưới dạng . Tệp sẽ được lưu trữ trên máy tính của bạn.
                                                      2. 3. Sử dụng công cụ của bên thứ ba để chuyển đổi PUB sang PDF

                                                        Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp Nhà xuất bản sang PDF một cách nhanh hơn, bạn có thể thực hiện việc đó bằng cách sử dụng công cụ trực tuyến hoặc ứng dụng của bên thứ ba.

                                                        Một số công cụ phổ biến bao gồm Zamzar, Nhà xuất bảnPDF hoặc NovaPDF.

                                                        Nhiều công cụ PDF trực tuyến tất cả trong một này rất thuận tiện để sử dụng và không có các bước phức tạp. Ngoài ra, một số phần mềm được sử dụng miễn phí bất kể số lượng tệp bạn đang chuyển đổi sang PDF.

                                                        Quá trình này đơn giản như tải lên hoặc kéo và thả tệp PUB của bạn vào phần mềm và chọn định dạng PDF làm đầu ra. Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể tải tệp PDF xuống thiết bị của mình, gửi tệp qua email cho chính bạn hoặc lưu tệp trên đám mây.

                                                        Hầu hết các công cụ này sẽ xóa tệp sau vài giờ nên bạn không cần lo lắng về vấn đề quyền riêng tư.

                                                        Chia sẻ tài liệu dễ dàng hơn bằng PDF

                                                        Chuyển đổi tệp PUB của bạn sang PDF mang lại một số lợi ích. Nó không chỉ lưu các định dạng màu được các máy in thương mại ưa thích mà còn cung cấp các tài liệu chất lượng cao, bảo toàn siêu dữ liệu được liên kết với tệp và dễ dàng bảo mật tệp PDF của bạn bằng mật khẩu.

                                                        Nếu bạn muốn sửa đổi nó để sửa bất kỳ lỗi nào, bạn có thể chỉnh sửa PDF sử dụng nhiều tệp Trình chỉnh sửa PDF hoặc thêm chữ ký vào PDF trước khi gửi nó ngoài.

                                                        Hướng dẫn này có hữu ích không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

                                                        .

                                                        bài viết liên quan:


                                                        28.11.2021