Cách thay đổi lề trong Google Docs

Nếu bạn sử dụng Google Tài liệu muốn gõ một lá thư hoặc một bài viết, bạn sẽ bắt đầu bằng hình ảnh một tờ giấy trắng trên màn hình. Kích thước của giấy ảo khớp với bố cục trang thông thường và kích thước bạn sẽ thấy nếu bạn in tài liệu của mình trên một tờ giấy tài liệu thông thường sử dụng khổ A4 (hoặc 210mm x 297mm).

Nếu bạn định in trên giấy khác hoặc nếu bạn là thay đổi hướng trang, bạn có thể cần phải thay đổi lề trang. Bạn cũng có thể thay đổi lề trong Google Tài liệu để di chuyển văn bản của bạn đến gần hoặc ra xa mép trang. Nếu bạn muốn biết cách thay đổi lề trong Google Tài liệu thì đây là những gì bạn cần làm.

Cách thay đổi lề Google Documents theo cách thủ công

Theo mặc định, Google Documents có bố cục trang tài liệu A4 thông thường. Điều này có nghĩa là trang ảo bạn nhìn thấy có kích thước 210 mm x 297 mm, với lề được đặt cách mỗi cạnh là 25,4 mm (trên, dưới, trái và phải).

Điều này có nghĩa là khi bạn bắt đầu nhập vào tài liệu Google Tài liệu với bố cục chuẩn này, con trỏ văn bản sẽ được đặt cách mép trên và mép trái của trang ít nhất 25,4 mm (hoặc 2,54 cm). Nếu muốn thay đổi lề nhanh chóng, bạn có thể thực hiện bằng cách di chuyển lề bằng thước tài liệu .

Để hiển thị thước tài liệu, hãy chọn Xem >Hiển thị thước trong tài liệu Google Tài liệu của bạn.

Thước sẽ hiển thị ở trên cùng và bên trái trang tài liệu của bạn. Lề tài liệu được định vị tại đường mà thước chuyển từ màu xám sang màu trắng ở cả hai bên của thước, trong đó thước trên cùng điều khiển lề các bên và thước bên trái điều khiển trên cùng và dưới cùng.

Để di chuyển lề vào trong hoặc ra ngoài, hãy di con trỏ chuột lên đường kẻ giữa vùng trắng và xám trên thước trên cùng hoặc thước bên trái. Sử dụng chuột, chọn dòng và di chuyển nó vào trong để di chuyển lề gần hơn về phía giữa trang hoặc ra ngoài để di chuyển nó đến gần cạnh hơn.

Kích thước lề được cập nhật (tính bằng cm) sẽ xuất hiện phía trên thước, với đường màu xanh lam hiển thị vị trí mới của lề trên trang của bạn. Khi bạn hài lòng với vị trí lề của mình, hãy nhả nút chuột để áp dụng lề mới.

.

Nếu bạn muốn đưa lề trang về vị trí trước đó, hãy chọn nút Hoàn tác ngay sau đó.

Cách thay đổi lề Google Documents bằng cách thiết lập trang

Một cách khác để bạn có thể thay đổi lề trong tài liệu Google Documents là sử dụng menu thiết lập trang . Điều này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh về kích thước lề trang, cho phép bạn chọn giữa kích thước trang tiêu chuẩn và tiêu chuẩn (chẳng hạn như A4), cũng như cho phép bạn tùy chỉnh trang của mình với bố cục và lề tùy chỉnh.

Để truy cập menu thiết lập trang, hãy mở tài liệu Google Tài liệu của bạn và chọn Tệp >Thiết lập trang .

Trong trình đơn Thiết lập trang , bạn có thể chọn bố cục trang tiêu chuẩn bằng cách chọn một trong các khổ giấy bằng trình đơn thả xuống Cỡ giấy .

Để thay đổi lề, hãy thay thế kích thước giá trị lề (tính bằng cm) bằng cách sử dụng hộp Lề ở bên phải.

Nếu bạn muốn tùy chỉnh lề trang cho tất cả các tài liệu trong tương lai, hãy chọn nút Đặt làm mặc định sau khi tùy chỉnh kích thước lề của bạn. Nếu không, hãy chọn OK để áp dụng các thay đổi về lề cho tài liệu hiện tại của bạn.

Tùy chỉnh lề in trong Google Docs

Nếu bạn thay đổi lề trong Google Tài liệu, văn bản và hình ảnh của bạn sẽ di chuyển đến gần hoặc ra xa các cạnh của trang. Nếu bạn quyết định in tài liệu của bạn, lề tùy chỉnh có thể có tác động đến cách tài liệu của bạn xuất hiện trên giấy thực. Ví dụ: không phải tất cả máy in đều cho phép bạn in sát mép trang.

Nếu bạn muốn thay đổi điều này trước khi in, bạn có thể tùy chỉnh kích thước lề trước khi in trong menu In .

Để bắt đầu, hãy chọn Tệp >In để xem các tùy chọn in có sẵn của bạn. Ngoài ra, hãy nhấn Ctrl + P (trên Windows) hoặc Command + P (trên Mac) để truy cập menu này.

Thao tác này sẽ mở trình đơn In của Google Tài liệu, nơi bạn có thể tùy chỉnh bố cục tài liệu của mình (bao gồm cả lề) trước khi in. Chọn Không để không sử dụng lề (không được đề xuất), Tối thiểu để sử dụng kích thước lề tối thiểu mặc định của máy in hoặc Mặc định để sử dụng lề mặc định trong tài liệu của bạn kích thước.

.

Ngoài ra, hãy chọn Tùy chỉnh để thay đổi lề theo cách thủ công trong trình đơn In . Để thay đổi lề, hãy di chuột qua khu vực Xem trước bản in ở bên trái để xem các đường thước kẻ lề màu xanh lam, sau đó kéo các đường lề ở mỗi bên đến vị trí mới. Kích thước lề (tính bằng milimét) sẽ cập nhật sau đó.

Để in tài liệu của bạn bằng cách sử dụng lề tùy chỉnh, nhấn In ở dưới cùng bên phải.

Cách thay đổi lề cho một trang trong Google Docs

Các phương pháp trên sẽ thay đổi lề trang cho toàn bộ tài liệu. Nếu bạn muốn thay đổi lề trang cho một trang (hoặc cho một số trang chứ không phải toàn bộ tài liệu), trước tiên bạn cần phải chọn các trang của mình. Sau đó, bạn có thể thay đổi lề cho vùng đã chọn bằng cách sử dụng trình đơn thiết lập trang .

Trước tiên, hãy mở tài liệu Google Tài liệu của bạn và sử dụng chuột để chọn văn bản hoặc hình ảnh trên các trang bạn muốn thay đổi. Với văn bản đã chọn, hãy chọn Tệp >Thiết lập trang .

Trong trình đơn Thiết lập Trang , đảm bảo rằng Nội dung đã chọn được chọn trong trình đơn thả xuống Áp dụng cho . Sử dụng hộp Lề , thay đổi giá trị lề trên các trang đã chọn của bạn để di chuyển lề gần hơn hoặc ra xa mép trang.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn OK để lưu các thay đổi đối với các trang bạn đã chọn.

Sau khi lưu, lề mới của bạn sẽ xuất hiện trên trang có nội dung bạn đã chọn. Nếu bạn cần hoàn nguyên các thay đổi, hãy chọn nút Hoàn tác hoặc lặp lại các bước ở trên để khôi phục lề trang về giá trị trước đó.

Tạo tài liệu trong Google Tài liệu

Bằng cách thay đổi lề trong Google Tài liệu, bạn có thể tạo tài liệu tùy chỉnh để phù hợp với mọi loại mục đích, từ tờ rơi nhỏ và danh thiếp cho đến bản in canvas lớn. Google Docs là một công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn chèn chữ ký nhập các chữ cái quan trọng hoặc sử dụng các mẫu chuyên dụng để tạo sơ yếu lý lịch mới..

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng trò chuyện của Google Docs cộng tác làm việc với bạn bè hoặc đồng nghiệp trên các tài liệu quan trọng hoặc sử dụng ý kiến để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Nếu bạn đã quen thuộc với Phần mềm soạn thảo văn bản thì bạn sẽ không thấy quá khó khăn khi chuyển sang Google Tài liệu—thậm chí bạn cũng có thể sử dụng Google Documents trên thiết bị di động.

.

bài viết liên quan: