Cách để Xóa một trang trong Google Docs

Nếu bạn viết bất cứ thứ gì trên máy tính của mình, bạn có thể biết cách sử dụng Google Tài liệu —có thể dành cho công việc văn phòng hoặc để cộng tác trong một dự án ở trường. Google Documents cung cấp một cách nhanh chóng để chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu mà bạn có thể truy cập trên nhiều thiết bị.

Khi có nhiều thành viên trong nhóm cộng tác trên một tài liệu duy nhất, nó có thể giống như một vùng chiến sự. Nếu muốn dọn dẹp Google Doc, bạn có thể cần phải xóa mọi trang viết chưa đầy đủ hoặc không cần thiết.

Làm cách nào để xóa một trang không mong muốn trong Google Docs?

Bạn có thể xóa một trang không mong muốn theo bốn cách. Tuy nhiên, không có nút xóa nào trên Google Docs cho phép bạn xóa trực tiếp một trang cụ thể.

Bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào trong bốn phương pháp được minh họa bên dưới để xóa một trang trống hoặc một trang bổ sung có nội dung mà bạn không cần.

Phương pháp bạn chọn tùy thuộc vào trường hợp sử dụng cụ thể của bạn:

Xóa văn bản không cần thiết — Nếu bạn chỉ muốn xóa văn bản không cần thiết để giảm số lượng trang.

Xóa ngắt trang hoặc ngắt phần — Nếu bạn muốn hợp nhất nội dung trên hai trang bằng cách xóa ngắt trang.

Giảm lề, Giảm khoảng cách đoạn văn và dòng — Khi bạn cần điều chỉnh văn bản trong ít trang hơn và không ngại ép văn bản một chút theo chiều ngang hoặc chiều dọc.

Trước khi bắt đầu, bạn nên biết rằng bạn có thể xem tổng số trang bằng cách đặt con trỏ lên thanh trượt ở bên phải của Google Tài liệu. Nếu bạn đang ở trang một trong tài liệu 15 trang, trang chiếu sẽ hiển thị cho bạn “1 trên 15”. Ngoài ra, bạn có thể thêm số trang vào Google Tài liệu của bạn.

Xóa văn bản không cần thiết để xóa một trang khỏi Google Docs

Nếu bạn có một đoạn văn bản lớn trên tài liệu mà bạn không cần, việc xóa đoạn văn bản đó có thể sẽ làm giảm một trang khỏi tài liệu của bạn tùy thuộc vào lượng văn bản bạn xóa. Xóa văn bản dễ dàng như chọn văn bản và nhấn phím xóa lùi trên bàn phím.

Để xóa văn bản, hãy bắt đầu bằng cách chọn văn bản bạn muốn xóa. Bạn có thể chọn bằng chuột hoặc bàn phím.

Nếu bạn định sử dụng chuột, hãy đưa con trỏ đến điểm bắt đầu đoạn văn bản. Nhấn giữ chuột trái và tiếp tục kéo vùng chọn đến cuối văn bản..

Khi chọn văn bản bằng chuột, hãy cẩn thận khi cuộn xuống hoặc cuộn lên khi bạn chọn. Tài liệu có thể cuộn xuống khá nhanh và nếu bạn nhấn phím lùi ngay lập tức, bạn sẽ xóa văn bản mình cần.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bàn phím. Đưa con trỏ về đầu nội dung văn bản muốn xóa. Nhấn giữ Ctrl + Shift + Mũi tên phải và giữ các phím cho đến khi bạn chọn xong tất cả văn bản mình muốn xóa.

Sau khi chọn văn bản, nhấn phím Backspace hoặc Delete . Bạn sẽ thấy văn bản biến mất và dựa trên lượng văn bản bạn xóa, bạn cũng sẽ thấy số trang trên tài liệu của mình giảm đi.

Xóa ngắt trang để xóa trang khỏi Google Tài liệu

Ngắt trang và ngắt phần là công cụ tuyệt vời để định dạng rõ ràng. Việc thêm ngắt trang hoặc ngắt phần sẽ thêm khoảng trống vào phần còn lại của trang bạn đang viết. Google Tài liệu sẽ thêm bất kỳ văn bản nào bạn thêm sau đó vào một trang mới.

Tuy nhiên, khi sử dụng quá nhiều dấu ngắt trang hoặc ngắt phần, bạn có thể sẽ có một tài liệu rất dài. Nếu bạn cân nhắc lại về định dạng và quyết định xóa một vài trang khỏi tài liệu thì việc xóa trang và ngắt phần sẽ giúp bạn đạt được điều đó.

Để xóa ngắt trang hoặc ngắt phần, hãy bắt đầu bằng cách đặt con trỏ ở cuối khoảng trống. Ngoài ra, bạn có thể chọn khoảng trống được thêm bằng dấu ngắt trang trên cả hai trang.

Nhấn nút Xóa hoặc Xóa lùi và giữ nút này cho đến khi bạn xóa trang hoặc ngắt phần và văn bản trên trang tiếp theo sẽ quay trở lại vị trí cần thiết không ngắt trang.

Lưu ý rằng nếu bạn sử dụng dấu ngắt phần liên tục thì khoảng trống giữa các đoạn văn sẽ ở mức tối thiểu. Tuy nhiên, nếu bạn có quá nhiều dấu ngắt phần liên tục, việc loại bỏ chúng vẫn có thể giúp xóa một hoặc hai trang ở cuối tài liệu.

Giảm lề trang để xóa trang khỏi Google Tài liệu

Theo mặc định, tài liệu Google Documents có lề ở cả hai bên. Lề càng rộng thì văn bản của bạn càng bị ép về phía cuối trang và số lượng văn bản tương tự sẽ cần nhiều trang hơn..

Theo logic tương tự, bạn có thể giảm độ rộng của lề tạo thêm không gian cho văn bản trên tất cả các trang, nhờ đó giảm tổng số trang cần thiết cho toàn bộ tài liệu. Phương pháp này rất hữu ích khi bạn có một vài dòng văn bản tràn sang một trang trống.

Bắt đầu bằng cách đi tới tùy chọn Thiết lập trang — chọn Tệp từ thanh menu ở trên cùng và chọn Thiết lập trang từ menu thả xuống.

Bạn sẽ thấy hộp bật lên Thiết lập trang trên tài liệu của mình. Từ đây, bạn sẽ có thể điều chỉnh độ rộng của lề và một số cài đặt khác. Thay đổi lề trên, dưới, trái và phải thành số nhỏ hơn.

Theo mặc định, tất cả lề được đặt thành 1 inch. Bạn có thể giảm lề bao nhiêu tùy thích nhưng hãy đảm bảo nhập số lượng bằng nhau cho cả lề phải và lề trái hoặc lề trên và dưới để thống nhất.

Giảm khoảng cách dòng đoạn văn để xóa trang khỏi Google Tài liệu

Việc tăng khoảng cách đoạn và dòng giúp văn bản trên tài liệu của bạn dễ đọc hơn. Tuy nhiên, khoảng cách nhiều hơn cũng chiếm nhiều diện tích hơn.

Nếu bạn đã tạo một mẫu mặc định sử dụng khoảng cách tăng lên thì cuối cùng bạn sẽ sử dụng khoảng cách đó mỗi khi tạo tài liệu. Bạn cũng có thể đạt được khoảng cách đoạn văn và dòng cao hơn nếu nhập tài liệu Microsoft Word nếu mẫu Word mà người sáng tạo sử dụng có khoảng cách đoạn văn và dòng cao hơn.

Giảm khoảng cách đoạn văn và dòng sẽ giúp văn bản gần nhau hơn theo chiều ngang và chiều dọc, do đó cần ít trang hơn cho cùng một văn bản.

Bạn không cần thay đổi định dạng của mẫu Google Doc hoặc MS Word để xóa các trang trên tài liệu này. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Khoảng cách tùy chỉnh để giảm khoảng cách dòng trên bất kỳ tài liệu nào.

Để giảm khoảng cách dòng, hãy chọn trình đơn Định dạng từ thanh công cụ ở trên cùng.

Sau đó, chọn Dãn cách dòng và đoạn >Dãn cách tùy chỉnh .

Bạn sẽ thấy một hộp thoại nơi bạn có thể điều chỉnh cả khoảng cách đoạn văn và dòng. Giảm cả hai so với hiện tại để giảm số lượng trang. Con số càng thấp thì khả năng bạn xóa càng nhiều trang.

.

Cách xóa trang trong Google Tài liệu trên Android và iOS

Các phương pháp được thảo luận cho đến nay hoạt động trên phiên bản web của Google Tài liệu khi bạn sử dụng nó trên Windows hoặc Mac. Tuy nhiên, Google Documents có ứng dụng riêng cho Android và iPhone.

Ứng dụng dành cho thiết bị di động có giao diện hơi khác một chút. Các phương pháp xóa một trang đều giống nhau nhưng quy trình này hơi khác nhau trên ứng dụng dành cho thiết bị di động. Tuy nhiên, phiên bản Android của ứng dụng không có tùy chọn đặt lề thủ công. Thay đổi lề là phương pháp duy nhất mà quy trình dành cho Android và iPhone khác nhau.

Xóa văn bản để xóa trang trên ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động

Chọn văn bản bạn muốn xóa bằng cách giữ và cuộn.

Sau đó, nhấn Backspace trên bàn phím điện thoại di động của bạn.

Xóa trang hoặc ngắt phần để xóa trang trên ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động

Đặt con trỏ phía sau khoảng trống.

Sau đó, nhấn và giữ để chọn chữ cái cuối cùng của từ cuối cùng trước dấu ngắt phần và chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên sau dấu ngắt phần.

Nhấn nút Backspace và nhập lại các chữ cái đã xóa.

Giảm lề để xóa trang trên ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động

Đầu tiên hãy nói về Android.

Chọn biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên bên phải của ứng dụng rồi chọn Thiết lập trang .

Bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn điều chỉnh lề nhưng bạn vẫn có thể thay đổi Khổ giấy , điều này thực sự có tác dụng tương tự như điều chỉnh lề. Chọn khổ giấy có chiều rộng lớn hơn để giảm số lượng trang Google Doc.

Trên iOS, bạn có tùy chọn điều chỉnh lề.

Chọn biểu tượng dấu ba chấm từ ứng dụng Google Doc và chọn Thiết lập trang .

Chọn Lợi nhuận và giảm mức ký quỹ so với hiện tại.

Giảm khoảng cách dòng để xóa trang trên ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động

Chọn biểu tượng A ở trên cùng.

Chuyển sang tab Đoạn ..

Sử dụng mũi tên lên và xuống bên cạnh Giãn cách dòng để tăng hoặc giảm khoảng cách dòng.

Có hai điều đáng chú ý ở đây. Đầu tiên, khoảng cách tùy chỉnh không phải là một lựa chọn. Bạn sẽ cần chọn giữa 1, 1,15, 1,5 và 2 cho khoảng cách dòng. Ở đây cũng không có tùy chọn thay đổi khoảng cách đoạn văn như trên phiên bản web.

Dọn dẹp tài liệu của bạn bằng cách xóa các trang không mong muốn

Xóa các trang trống không mong muốn không phải là để tiết kiệm dung lượng. Tất cả ứng dụng của Google đều sử dụng Google Drive để lưu trữ các tệp có 15 GB bộ nhớ miễn phí—đủ để lưu trữ vô số trang trống.

Tuy nhiên, việc giữ số trang ở mức tối thiểu sẽ giúp bạn giữ cho tài liệu của mình luôn sắc nét. Tuy nhiên, bạn vẫn nên đảm bảo tài liệu được định dạng tốt. Không ai thích đọc những tài liệu lộn xộn.

.

bài viết liên quan: