Khi bạn cộng tác trên một tài liệu trong Microsoft Word, bạn sẽ thấy các thay đổi của đồng tác giả. Bạn có thể muốn giữ lại một số chỉnh sửa nhưng từ chối những chỉnh sửa khác. Cách tốt nhất là sử dụng Theo dõi Thay đổi để bạn có thể xem xét các thay đổi và quyết định cách xử lý chúng.
Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị các chỉnh sửa trong Word cũng như chấp nhận, từ chối và ẩn các chỉnh sửa đó. Bạn sẽ được đề cập đến vấn đề này trong suốt quá trình theo dõi thay đổi.
Bật theo dõi thay đổi
Để theo dõi tất cả các chỉnh sửa trong tài liệu, bạn có thể bật tính năng Theo dõi thay đổi cho mọi người hoặc thậm chí chỉ cho chính bạn. Đây là một cách hữu ích để đảm bảo không có thay đổi nào bị bỏ qua.
Sau khi bật tính năng này, bạn có thể khóa tính năng này để ngăn người khác tắt tính năng này. Chọn Khóa theo dõi trong trình đơn thả xuống Theo dõi thay đổi và làm theo lời nhắc.
Cách hiển thị nội dung chỉnh sửa trong Word
Khi đã sẵn sàng đọc lại tài liệu và xem các thay đổi, bạn có một số cách.
Ngoài những điều trên, bạn còn có tùy chọn hiển thị Ngăn Xem lại. Điều này hữu ích nếu bạn quyết định sử dụng Đánh dấu đơn giản vì thay vào đó, bạn sẽ thấy các chỉnh sửa trong bảng điều khiển.
Chọn mũi tên thả xuống Ngăn xem lại và chọn tùy chọn dọc (bảng bên trái) hoặc tùy chọn ngang (bảng dưới cùng).
Ngoài ra, bạn có thể xem lại các thay đổi bằng cách chuyển trực tiếp đến từng thay đổi thay vì tìm kiếm chúng trong tài liệu.
Trong phần Thay đổi của dải băng, hãy sử dụng nút Thay đổi trước và Thay đổi tiếp theo để xem từng nút một.
Cách chấp nhận chỉnh sửa trong Word
Bây giờ bạn đã biết cách hiển thị chỉnh sửa trong Word, bước tiếp theo là cách chấp nhận những chỉnh sửa đó. Bạn có thể chấp nhận các thay đổi riêng lẻ hoặc tất cả các thay đổi cùng một lúc.
Chấp nhận các chỉnh sửa riêng lẻ
Để chấp nhận các chỉnh sửa riêng lẻ, hãy bắt đầu bằng cách chọn chỉnh sửa đầu tiên. Sau đó, mở menu thả xuống Chấp nhận trong phần Thay đổi của dải băng.
Chọn Chấp nhận và chuyển sang tiếp theo để xem xét và chấp nhận từng thay đổi một hoặc Chấp nhận thay đổi này để chấp nhận thay đổi đó rồi dừng quá trình xem xét.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào một thay đổi và chọn Chấp nhận để chèn, xóa hoặc thay đổi định dạng.
Chấp nhận mọi thay đổi
Nếu bạn muốn chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu, hãy mở hộp thả xuống Chấp nhận trong dải băng. Chọn Chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Chấp nhận tất cả thay đổi và ngừng theo dõi theo tùy chọn của bạn.
Cách từ chối chỉnh sửa trong Word
Việc từ chối các chỉnh sửa trong Word cũng dễ dàng như việc chấp nhận chúng và tuân theo quy trình cơ bản tương tự. Bạn có thể từ chối một hoặc tất cả trong tài liệu.
Chọn một thay đổi, chọn mũi tên thả xuống Từ chối trong dải băng và chọn Từ chối và chuyển sang tiếp theo hoặc Từ chối thay đổi . Bạn cũng có thể nhấp chuột phải và chọn Từ chối để chèn, xóa hoặc thay đổi định dạng trong menu phím tắt..
Để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu, hãy chọn mũi tên thả xuống Từ chối và chọn Từ chối tất cả thay đổi hoặc Từ chối tất cả thay đổi và ngừng theo dõi >theo sở thích của bạn.
Cách ẩn chỉnh sửa trong Word
Không phải tất cả mọi thứ khi cộng tác trên một tài liệu liên quan đến việc xem xét, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi. Nếu muốn ẩn các chỉnh sửa để tập trung vào nội dung, bạn có thể thực hiện việc này mà không cần tắt tính năng Theo dõi thay đổi.
Quay lại hộp thả xuống tương tự để hiển thị lại các thay đổi và như được mô tả trước đó.
Để biết thêm các cách cộng tác trên tài liệu Word của bạn, hãy xem cách thêm và xóa nhận xét. Nếu bạn cũng sử dụng Microsoft Excel, hãy xem cách chia sẻ tập tin và sau đó cách theo dõi những thay đổi ở đó.
.