Cách kiểm tra số từ trong WordPad


WordPad là một soạn thảo văn bản cơ bản phức tạp hơn Notepad một chút nhưng đây là một công cụ tuyệt vời nếu bạn chỉ cần mức tối thiểu. Nó hoàn toàn miễn phí, không giống như Microsoft Office và được cài đặt sẵn trong tất cả các phiên bản hệ điều hành Windows.

Nhưng quá đơn giản có nghĩa là nó thiếu một số chức năng hữu ích mà các trình soạn thảo văn bản khác có. Trong số đó có bộ đếm từ và công cụ kiểm tra ngữ pháp. Điều đó có nghĩa là bạn không thể kiểm tra số từ trong WordPad nhưng có những cách khác và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn.

1. Sử dụng Microsoft Word

Bạn có thể sử dụng Microsoft Word giúp bạn đếm số từ viết trong WordPad. Đây cũng là cách tốt nhất và dễ dàng nhất để làm điều đó. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể truy cập Microsoft Word vì đây là một phần của bộ Microsoft Office trả phí.

Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Word trên máy tính xách tay hoặc PC của mình thì đây là cách sử dụng tính năng đếm từ của nó để kiểm tra tài liệu WordPad.

  1. Mở Microsoft Word.
  2. Tạo tài liệu Word. Ngoài ra, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên màn hình của bạn, đi tới Mớivà chọn Tài liệu Microsoft Word. Bằng cách này, bạn sẽ mở Word bằng một tài liệu mới đã được chuẩn bị sẵn để làm việc.
  3. Bây giờ hãy sao chép và dán văn bản của bạn từ WordPad vào tài liệu Microsoft Word mới mà bạn đã tạo. Sau đây là cách bạn có thể thực hiện:

    1. Mở tài liệu WordPad mà bạn muốn sao chép.
    2. Chọn toàn bộ văn bản bằng cách nhấn CTRL+Atrên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ tự động chọn toàn bộ tài liệu.
    3. Để sao chép văn bản đã chọn, nhấn CTRL+Ctrên bàn phím hoặc nhấp chuột phải và chọn sao chép từ trình đơn bật lên.
      1. Để dán nó, hãy nhấp chuột vào bất kỳ đâu trong tài liệu từ trống mà bạn đã mở trước đó và nhấn CTRL+Vtrên bàn phím của bạn. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tài liệu word trống và chọn Dán.
      2. Ở cuối tài liệu Word, bạn có thể xem tổng số từ của tài liệu.

        Nếu chưa cài đặt Microsoft Word trên PC, bạn có thể sử dụng Microsoft Word 365 Online để kiểm tra số từ trong tài liệu của mình bằng cách thực hiện các bước tương tự ở trên..

        2. Sử dụng Google Tài liệu

        Google Docs là một giải pháp thay thế cho Microsoft Word có thể giúp bạn kiểm tra số từ WordPad. Bạn có thể đăng nhập vào Google Docs bằng tài khoản Google của mình.

        1. Tạo một tài liệu trống mới.
        2. Sao chép và dán văn bản tài liệu WordPad của bạn bằng các phương pháp được mô tả ở trên.
        3. Trong Google Tài liệu, đi tới Công cụrồi chọn Đếm từtừ menu thả xuống.
          1. Một hộp thoại sẽ mở ra hiển thị số lượng từ trong tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra xem có bao nhiêu ký tự, có hoặc không có dấu cách.
          2. Nếu muốn tiếp tục nhập và chỉnh sửa tài liệu của mình trong Google Tài liệu, bạn có thể bật tùy chọn Hiển thị số từ trong khi nhậptrong cùng một hộp thoại.

            Bây giờ bạn sẽ xem số từ trực tiếp ở góc dưới bên trái màn hình trong khi nhập. Nhấp vào mũi tên hướng xuống bên cạnh số từ sẽ hiển thị các tùy chọn công cụ đếm từ khác.

            3. Bộ đếm từ trực tuyến

            Có những công cụ trực tuyến khác mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra số từ trong tài liệu WordPad của mình. Một số trong số họ thậm chí còn dành riêng cho việc đếm từ. Đơn giản nhất là WordCounter.netCông cụ đếm từ.

            Những công cụ trực tuyến này hoạt động theo nguyên tắc giống nhau. Truy cập trang web, sao chép và dán văn bản tài liệu WordPad của bạn và nhấp vào nút gửi nếu cần. Sau đó, các công cụ sẽ tự động đếm các từ và hiển thị số của chúng.

            Một số công cụ trực tuyến này có tính năng tiện lợi là đếm số lần bạn sử dụng mỗi từ trong tài liệu của mình. Nó cũng sẽ hiển thị thông tin đó theo tỷ lệ phần trăm.

            4. Sử dụng các lựa chọn thay thế văn phòng miễn phí

            Nếu cần viết tài liệu, thư từ hoặc bài tập thường xuyên, bạn sẽ cần một công cụ đếm từ tiện dụng. Với WordPad, bạn phải liên tục sao chép và dán văn bản để kiểm tra số từ và Microsoft Office có thể tốn kém, đặc biệt nếu bạn chỉ có nhu cầu soạn thảo văn bản cơ bản. Vì vậy, hãy khám phá Lựa chọn thay thế văn phòng và các trình soạn thảo văn bản nguồn mở như LibreOffice và Apache OpenOffice.

            Việc kiểm tra số từ của bạn trong WordPad có thể tốn thời gian đối với các dự án phức tạp, vì vậy hãy bắt đầu sử dụng một công cụ chuyên nghiệp hơn. WordPad không nhằm mục đích thay thế các trình xử lý văn bản như MS Word và Google Docs..

            .

            bài viết liên quan:


            4.03.2023