Khi bạn nhập dữ liệu vào Microsoft Excel hoặc có nhiều hơn một người làm việc trên một tờ, bạn có thể dễ dàng kết thúc với dữ liệu lộn xộn. Dữ liệu này có thể có thêm không gian ở đầu, kết thúc hoặc ở giữa nội dung của ô.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách loại bỏ các khoảng trống khỏi ô Excel để bạn có thể làm sạch dữ liệu của mình. Với một vài phương pháp khác nhau để làm như vậy, bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào phù hợp nhất vào thời điểm đó.
Một phương pháp để loại bỏ các khoảng trắng trong Excel là sử dụng hàm trang trí. Với nó, bạn có thể loại bỏ hàng đầu, theo dõi và không gian ở giữa văn bản với một công thức duy nhất.
cú pháp cho công thức là trang trí (văn bản) trong đó bạn có thể nhập tham chiếu ô hoặc văn bản thực tế cho đối số. Hãy nhớ rằng chức năng này chỉ loại bỏ các không gian bổ sung, không phải là một không gian đơn giữa văn bản và sử dụng một ô riêng cho kết quả.
Chọn ô nơi bạn muốn nhập công thức và nhận kết quả. Ví dụ: chúng tôi chọn ô B1 để cắt văn bản trong ô A1.
Nhập công thức sau thay thế tham chiếu ô bằng của riêng bạn. Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi nhập như sau:
Sử dụng
Như bạn có thể thấy, hàm trang trí đã loại bỏ các khoảng trống thêm ở đầu, ở giữa, và sau đó ở cuối văn bản trong ô A1. >Không gian thay thế
Một cách khác để loại bỏ các không gian bổ sung trong Excel là sử dụng chức năng thay thế. Chức năng này cho phép bạn thay thế các không gian hiện có bằng một số lượng không gian khác hoặc một chuỗi trống, nhưng cũng yêu cầu kết quả ở một vị trí riêng biệt.
Cú pháp được thay thế (văn bản, cũ, mới, ví dụ) khi chỉ cần ba đối số đầu tiên và bạn có thể sử dụng tham chiếu ô hoặc văn bản thực tế cho đối số đầu tiên. Tùy chọn, bạn có thể sử dụng đối số phiên bản
Chọn ô để nhập công thức và nhận kết quả. Ví dụ, chúng tôi chọn ô B1 để thay thế các không gian trong nội dung A1 A1..
Sử dụng công thức này, bạn có thể thay thế hai không gian cho một không gian. Trong bộ báo giá đầu tiên, nhập hai khoảng trắng. Trong bộ báo giá thứ hai, nhập một không gian.
Khi bạn sử dụng
Nếu bạn muốn thay thế khoảng trắng bằng một chuỗi trống thay thế, chỉ cần để lại bộ báo giá thứ hai như sau:
Trong khi các chức năng trên thực hiện một công việc tuyệt vời trong việc loại bỏ các không gian bổ sung, bạn có thể không muốn sử dụng các ô riêng biệt cho nội dung được cập nhật của mình. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Tìm và thay thế tính năng trong Excel.
Khi tìm và thay thế, bạn sẽ nhập số lượng khoảng trống bạn muốn loại bỏ và thay thế, có thể áp dụng nó cho các ô được chọn hoặc toàn bộ trang tính và nhận kết quả trực tiếp trong các ô chứa đầy dữ liệu.
Để áp dụng thay đổi cho một ô hoặc phạm vi cụ thể, hãy chắc chắn chọn nó. Mặt khác, công cụ tìm và thay thế tất cả các khoảng trống trong bảng tính.
.
Loại bỏ khoảng trắng bằng truy vấn nguồn
Một cách nữa để loại bỏ khoảng trắng trong Excel là với truy vấn sức mạnh. Điều này là lý tưởng nếu bạn đã 3hoặc chuyển đổi dữ liệu của bạn hoặc chỉ muốn xóa các không gian bắt đầu và kết thúc.
Nếu bạn chưa có truy vấn nguồn mở, hãy chọn dữ liệu của bạn và truy cập tab
Sau đó, bạn có thể định dạng, di chuyển và chuyển đổi dữ liệu từ bảng sang phạm vi ô tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Với nhiều cách khác nhau để loại bỏ các không gian mà bạn không cần ở Excel, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng làm sạch dữ liệu của mình bất kể vị trí của khoảng trống.
Bây giờ bạn đã biết cách tháo các khoảng trống khỏi ô Excel, hãy nhìn vào Cách loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel quá..