Theo mặc định, nếu bạn đăng nhập vào ứng dụng Office của bạn bằng tài khoản Microsoft của mình thì ứng dụng sẽ lưu tài liệu của bạn trong bộ nhớ OneDrive. Điều này khuyến khích bạn lưu trữ các tệp của mình trên đám mây để bạn có thể truy cập các tệp đó trên các thiết bị được đồng bộ hóa khác.
Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn lưu các tập tin văn phòng vào máy tính của mình. May mắn thay, các ứng dụng Office cho phép bạn chuyển vị trí lưu mặc định từ OneDrive sang máy tính của mình. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập Office 365 để lưu tệp cục bộ.
Lưu tệp Microsoft Office vào máy tính cục bộ theo mặc định
Quy trình thực hiện thay đổi vị trí lưu mặc định giống nhau đối với tất cả các ứng dụng Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint. Ngoài ra, nếu bạn tạo một ứng dụng Office lưu tệp vào máy tính cục bộ của mình thì tất cả các ứng dụng khác cũng sẽ tự động bắt đầu lưu tệp cục bộ trên máy của bạn.
Đây là cách bạn thực hiện thay đổi đó trong Word (điều này sẽ tự động áp dụng cho tất cả các ứng dụng Office khác):
Các ứng dụng Office của bạn giờ đây sẽ lưu tệp vào máy tính của bạn thay vì OneDrive.
Để làm cho ứng dụng lưu lại tệp vào OneDrive, hãy bỏ chọn tùy chọn Lưu vào máy tính theo mặc định trên cửa sổ Tùy chọn Word .
Thay đổi vị trí lưu mặc định trong Microsoft Office
Sau khi chọn máy tính làm vị trí lưu mặc định cho tài liệu Office của mình, bạn sẽ muốn thay đổi thư mục mặc định nơi lưu tệp. Bằng cách này, bạn đảm bảo tài liệu của mình được lưu chính xác vào thư mục bạn muốn.
Không giống như phương pháp trên, bạn sẽ phải chỉ định thư mục lưu mặc định cho từng ứng dụng Office theo cách thủ công..
Kể từ giờ trở đi, ứng dụng Office của bạn sẽ lưu tài liệu vào thư mục được chỉ định theo mặc định. Bạn có thể thay đổi thư mục mặc định bao nhiêu lần tùy thích.
Chỉ lưu tài liệu Office 365 riêng lẻ vào máy tính cục bộ
Nếu bạn chỉ muốn lưu một số tài liệu nhất định vào máy tính cục bộ của mình trong khi phần còn lại chuyển lên đám mây, các ứng dụng Office có tùy chọn để thực hiện điều đó. Bằng cách này, bạn có thể chọn vị trí lưu cho từng tài liệu trong ứng dụng của mình.
Để làm như vậy trong Word:
Giả sử bạn lưu một số tài liệu cục bộ trên máy tính của mình quá thường xuyên nhưng không đủ thường xuyên để đặt máy tính của bạn làm vị trí lưu mặc định. Trong trường hợp đó, bạn có thể ghim nút Lưu dưới dạng vào Thanh công cụ truy cập nhanh để lưu nhanh từng tài liệu vào bộ nhớ cục bộ của bạn.
Bằng cách đó, bạn chỉ cần nhấp vào một nút trong Thanh công cụ truy cập nhanh để lưu tệp trên máy của mình. Dưới đây là cách ghim Save As vào thanh công cụ trong Word:
Sử dụng cửa sổ “Save As” truyền thống để lưu tài liệu Office cục bộ
Các phiên bản mới hơn của Microsoft Office hiển thị cửa sổ “Save As” hiện đại. Nếu bạn đang thiếu cửa sổ "Save As" giống như File Explorer truyền thống và bạn muốn nó quay lại trong ứng dụng Office của mình, bạn có thể làm như vậy bằng một tùy chọn.
Hãy thử lưu tài liệu và bây giờ bạn sẽ thấy cửa sổ “Save As” truyền thống cho phép bạn chọn thư mục để lưu tệp của mình vào.
Tải Office 365 để lưu tệp cục bộ trên máy tính của bạn
Động thái của Microsoft nhằm biến OneDrive thành bộ nhớ mặc định cho các tài liệu Office là một động thái tuyệt vời nhưng không phải ai cũng muốn sử dụng nó. Nếu bạn muốn lưu tài liệu cục bộ trên máy của mình thì sẽ có tùy chọn để thực hiện điều đó trong mỗi ứng dụng Office, như minh họa ở trên.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn giữ tài liệu “ngoại tuyến” của mình ở chế độ ngoại tuyến.
.