Khi bạn sử dụng Trello cho việc quản lý dự án, có thể có nhiều tác vụ bạn thực hiện thủ công. Nhưng với Butler dành cho Trello, thay vào đó, bạn có thể tự động hóa các quy trình và nhiệm vụ.
Tự động tạo danh sách, di chuyển thẻ, áp dụng nhãn, thêm thành viên trong nhóm, sắp xếp danh sách, v.v. Để tạo nút, thiết lập quy tắc hoặc chạy lệnh nhằm tự động hóa các loại tác vụ tiêu tốn thời gian của bạn này, hãy tìm hiểu sâu hơn về cách sử dụng Butler cho Trello.
Butler dành cho Trello là gì?
Butler là công cụ tự động hóa miễn phí của Trello. Với nó, bạn có thể tự động hóa các tác vụ đơn giản hoặc nâng cao cho thẻ và bảng của mình. Điều tuyệt vời nhất là nó không yêu cầu bất kỳ kiến thức mã hóa nào, nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể tạo tự động hóa bằng Butler.
Butler có sẵn cho tất cả tài khoản Trello. Tuy nhiên, có một số giới hạn và hạn ngạch tùy thuộc vào loại tài khoản bạn có.
Bạn có thể làm gì với Butler?
Là một công cụ tự động hóa, bạn có thể thêm các nút, quy tắc và lệnh vào làm cho công việc Trello hàng ngày của bạn đơn giản hơn nhiều. Bạn có thể tự động hóa quy trình công việc, thực hiện các hành động và kích hoạt các hành động khác.
Cách sử dụng Butler cho Trello
Bây giờ bạn đã biết kiến thức cơ bản về Butler là gì và bạn có thể làm gì với nó trong Trello, hãy tạo một số tự động hóa với nó.
Có hai cách để tạo tự động hóa với Butler. Bạn có thể thiết lập trực tiếp từ thẻ hoặc danh sách hoặc sử dụng Danh mục Butler. Điều này cho phép bạn thiết lập các lệnh Butler ở bất cứ nơi nào thuận tiện nhất cho bạn. Ưu điểm của việc sử dụng Thư mục Butler là bạn có thể xem tất cả các hoạt động tự động hóa có sẵn và thiết lập chúng ở một nơi. Vì vậy, hãy bắt đầu từ đó.
Sử dụng Thư mục quản gia
.Mở Danh mục quản gia bằng cách chọn Tự động hóa ở đầu bảng và chọn loại tự động hóa hoặc bật Hiển thị Menu >Tự động hóa trên cùng bên phải.
Dọc phía bên trái, bạn sẽ thấy tất cả các loại tự động hóa. Đơn giản chỉ cần chọn một để bắt đầu.
Tạo nút bảng
Ở đây, chúng ta sẽ chọn Nút bảng rồi chọn Tạo nút .
Đặt tiêu đề cho nút của bạn, chọn biểu tượng của nút đó và tùy ý bật nút theo mặc định. Sau đó, chọn Thêm hành động .
Tiếp theo, chọn hành động cho nút. Bạn có thể làm những việc như thêm thẻ, di chuyển thẻ, tạo danh sách hoặc sắp xếp danh sách.
Hoàn thành các trường bắt buộc cho hành động như chọn danh sách, chọn nhãn hoặc thêm tiêu đề, tùy thuộc vào hành động bạn chọn. Chọn dấu cộng ở bên phải để thêm hành động vào nút.
Bạn có thể thiết lập nhiều hành động cho nút của mình nếu muốn. Chỉ cần nhớ sử dụng dấu cộng để thêm hành động.
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu ở trên cùng.
Sau đó, bạn sẽ thấy nút bảng mới khi chọn tùy chọn đó ở bên trái. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa, sao chép hoặc xóa nút nếu cần. Bạn cũng có thể chọn sử dụng nó trên bảng hiện tại hoặc tất cả các bảng trong không gian làm việc.
Sau đó, chúng ta sẽ thấy nút bảng ở đầu bảng và có thể sử dụng nút này bất cứ khi nào chúng ta muốn thực hiện hành động đó.
Tạo lệnh lịch
Đối với một ví dụ khác sử dụng Thư mục Butler, chúng ta sẽ tạo lệnh lịch. Chọn Lịch ở bên trái và chọn Tạo lệnh ở bên phải.
Không có gì để chọn hoặc đặt tên cho lệnh lịch, vì vậy chỉ cần chọn Thêm trình kích hoạt .
Tiếp theo, sử dụng phần Chọn lịch trình để thiết lập lệnh dựa trên ngày, tháng, năm hoặc ngày cùng với thời gian nếu có. Hãy nhớ sử dụng dấu cộng ở bên phải để thêm trình kích hoạt vào lệnh.
Khi trình kích hoạt đã sẵn sàng, bạn sẽ thiết lập hành động. Đây là những loại hành động tương tự mà bạn thấy đối với các nút như thêm thẻ hoặc sắp xếp danh sách..
Hoàn thành các trường bắt buộc cho hành động bạn chọn và thêm hành động đó vào lệnh bằng dấu cộng . Bạn có thể thêm nhiều hành động khác dựa trên trình kích hoạt lịch nếu muốn.
Khi bạn hoàn tất, hãy xem lại chi tiết lệnh ở trên cùng và chọn Lưu . Lệnh của bạn sẽ tự động chạy dựa trên lịch trình bạn thiết lập.
Sau đó, bạn có các tùy chọn để thêm lệnh vào bảng khác cũng như chạy, chỉnh sửa, sao chép hoặc xóa lệnh.
Tạo nút thẻ
Như đã đề cập, bạn cũng có thể tạo tự động hóa trực tiếp trên thẻ hoặc danh sách. Vì vậy, hãy sử dụng thêm một ví dụ nữa và thiết lập nút thẻ.
Mở thẻ và chọn Thêm nút bên dưới Tự động hóa ở mặt sau thẻ. Sau đó, chọn nút bạn muốn thêm.
Đặt tên cho nút, chọn biểu tượng của nó và hoàn thành mọi trường bắt buộc, tùy thuộc vào lựa chọn nút của bạn. Nếu bạn muốn thêm hành động, hãy chọn Thêm hành động để bao gồm nhiều hành động hơn.
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Thêm nút và bạn đã hoàn tất. Sau đó, nút này sẽ xuất hiện trên tất cả các thẻ trên cùng một bảng đó.
Nếu truy cập Danh mục Butler, bạn cũng sẽ thấy nút của mình trong phần Nút thẻ . Điều này cho phép bạn quản lý bảng, chỉnh sửa hoặc xóa nút một cách dễ dàng.
Khi sử dụng hướng dẫn này và các ví dụ này, bạn sẽ sẵn sàng thiết lập quy trình tự động hóa Butler đầu tiên của mình. Bạn sẽ làm thế nào tăng cường quy trình làm việc Trello của bạn?
.