Bạn có thể tìm thấy nhiều ứng dụng lịch trình kỹ thuật số, nhưng nếu muốn có một ứng dụng, bạn có thể chia sẻ với người khác, in và đặt trên tủ lạnh hoặc phân phát cho nhóm của mình, bạn có thể tạo một ứng dụng trong Microsoft Excel.
Từ các mẫu giúp bạn bắt đầu nhanh chóng tiện dụng đến việc tạo lịch biểu từ đầu, bạn có thể lập lịch biểu trong Excel chỉ trong vài phút.
Lịch trình hàng ngày
Bạn muốn lên kế hoạch cho chuyến tham quan, hành trình du lịch hay giờ họp trong ngày của mình? mẫu lịch trình hàng ngày này cung cấp cho bạn một vị trí cho mỗi hoạt động với khoảng thời gian 15 phút. Ngoài ra, bạn còn có các khu vực dành cho lời nhắc, nhiệm vụ được cá nhân hóa, nhật ký ăn uống, danh bạ, chi phí và ghi chú.
Mẫu này rất hữu ích nếu bạn muốn chia sẻ lịch trình Excel của bạn với trợ lý, người giữ trẻ hoặc vợ/chồng của mình.
Lịch trình hàng tuần đơn giản
Để có lịch trình cung cấp cho bạn các thời điểm cho các nhiệm vụ, hoạt động hoặc sự kiện buổi sáng, buổi chiều và buổi tối, lịch trình hàng tuần đơn giản này đã giúp bạn.
Bạn có thể lập kế hoạch mỗi tuần cho bất kỳ việc gì từ ca làm việc hoặc sự kiện đến lớp học hoặc bài tập về nhà. Nếu bạn muốn sử dụng thời gian trong lịch trình của mình, hãy sử dụng tab Tuần có giờthay vì tab Tuần.
Lịch trình hàng tuần có mục đích
Khi bạn cần điều gì đó chi tiết hơn, bản kế hoạch hằng tuần này sẽ cung cấp cho bạn khoảng thời gian tăng thêm 15 và 30 phút.
Lịch trình bắt đầu lúc 5 giờ sáng và kết thúc lúc 8 giờ tối với khoảng thời gian tăng dần là 15 phút từ 6 giờ sáng đến 5 giờ chiều, lý tưởng cho công việc hoặc trường học.
Lịch hội nghị hoặc đào tạo
Nếu bạn phụ trách một hội nghị hoặc đào tạo nhân viên mới thì lịch trình sự kiện năm ngày này là hoàn hảo.
Sử dụng khoảng thời gian nửa giờ cho tối đa 5 ngày diễn ra sự kiện, bao gồm cả thời gian nghỉ giải lao và các bữa ăn. Bạn có thể thêm từng hoạt động cùng với vị trí của hoạt động đó cho những nội dung như bài giảng, lớp học và sự kiện nhóm.
Lịch ca làm việc của nhân viên
Khi bạn cần đăng lịch làm việc lên bảng thông báo cho nhân viên của mình, lịch trình thay đổi này có thể hữu ích. Bạn có một tab cho mỗi ngày trong tuần nên bạn có thể lên kế hoạch trước cho tuần làm việc kéo dài tới bảy ngày.
Nhập tên từng nhân viên ở bên trái cùng ca trực của họ vào thời gian thích hợp. Mẫu tổng hợp số giờ dành cho bạn ở bên phải để dễ dàng đảm bảo mọi người nhận được số giờ chính xác..
Lịch thi đấu và danh sách đội
Khi bạn huấn luyện một đội, dù là cho câu lạc bộ thể thao của con bạn hay đội bóng mềm ở địa phương của bạn, hãy sử dụng mẫu lịch trình và danh sách này để sắp xếp mọi việc một cách có tổ chức.
Bạn có các tab dành cho Danh sách đội, Lịch thi đấu và Danh sách đội trong giải đấu, giúp việc quản lý nhiều đội trở nên dễ dàng.
Đối với Lịch thi đấu, chỉ cần nhập ngày, tên đội nhà và sân khách, thời gian và địa điểm. Sau đó, in và phát lịch trình cho các thành viên trong nhóm của bạn.
Lịch học đại học hàng tuần
Nếu bạn và bạn cùng phòng hoặc anh chị em của bạn dán lịch trình của bạn lên tủ lạnh để những người còn lại trong nhà xem thì lịch học đại học hàng tuần này sẽ rất hiệu quả.
Mẫu cung cấp cho bạn khoảng tăng nửa giờ từ 7 giờ sáng đến 7 giờ tối, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Sau khi bạn nhập lớp, nhóm hoặc hoạt động của mình, hãy sử dụng Khóa ưu tiên để đánh dấu mức độ quan trọng cao, trung bình hoặc thấp.
Lịch trình sự kiện gia đình
Nếu đang lên kế hoạch tổ chức một sự kiện gia đình như đoàn tụ cuối tuần hoặc chuyến đi kéo dài nhiều ngày, bạn có thể giúp mọi người theo dõi tiến độ bằng lịch sự kiện gia đình này.
Bạn có thể sắp xếp các hoạt động mỗi ngày theo từng khoảng thời gian nửa giờ. Điều này hoàn hảo cho việc đi máy bay, đặt chỗ nhà hàng hoặc mua vé xem chương trình biểu diễn hay sự kiện thể thao.
Lịch làm việc hàng tuần
Khi bạn cần phân công công việc cho mọi người trong nhà, mẫu lịch làm việc hàng tuần này sẽ giúp mọi người nhanh chóng biết được họ phải chịu trách nhiệm gì.
Bạn sẽ thấy các công việc được liệt kê ở bên trái và bạn có thể chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu của mình. Sau đó, thêm tên của người đó trong ngày. Cuối cùng, mỗi người có thể đánh dấu vào ô Xongkhi hoàn thành công việc, để mọi người biết những gì đã hoàn thành và những gì còn lại mỗi ngày trong tuần.
Lên lịch trình của riêng bạn trong Excel
Mặc dù mỗi mẫu này đều đủ linh hoạt để sử dụng cho nhiều sự kiện và hoạt động khác nhau, nhưng bạn nên thử tự mình tạo lịch trình cá nhân hóa của riêng mình.
Với điều này, bạn có thể tùy chỉnh lịch trình bằng màu sắc và phông chữ, thêm hình ảnh cũng như in hoặc chia sẻ lịch trình một cách dễ dàng.
Hãy tạo lịch làm việc trong tuần với khoảng thời gian tăng thêm 30 phút mỗi ngày.
Mẹo: Nếu nhập hai lần đầu tiên, bạn có thể chọn các ô đó rồi sử dụng núm điều khiển điền để hoàn thành các ô còn lại trong cột.
In lịch trình của bạn
Để in lịch trình của bạn khi bạn hoàn tất, hãy chọn Tệp>In. Sau đó bạn có thể điều chỉnh lịch trình cho phù hợp trên trang theo ý muốn.
Ví dụ: sử dụng hộp thả xuống Hướng dọcđể thay đổi thành Phong cảnh, hộp Không chia tỷ lệđể chọn Vừa Tất cả các hàng trên một trangvà hộp Bình thườngđể đặt Lề tùy chỉnh.
Điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào khác theo tùy chọn của bạn, chọn Invà làm theo lời nhắc trong máy in và thiết lập của bạn.
Theo đúng tiến độ với Excel
Mặc dù lịch kỹ thuật số, lịch trình và công cụ lập kế hoạch có thể thú vị nhưng không phải lúc nào chúng cũng thuận tiện. Nếu bạn muốn lập lịch trình trong Excel để có thể in hoặc gửi email cho người khác thì những mẫu và hướng dẫn này sẽ hữu ích.
Để biết thêm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word.
.