Nếu bạn muốn gửi thư có vẻ chuyên nghiệp, đừng để thứ đầu tiên người nhận nhìn thấy là một phong bì viết tay lộn xộn. Lấy một phong bì, cho vào máy in rồi nhập tên và địa chỉ bằng Microsoft Word.
Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in trên phong bì trong Word bằng mẫu cũng như cách in từ đầu trên cả Windows và Mac.
Lưu ý: Tại thời điểm viết bài này, bạn không thể in phong bì đang sử dụng ứng dụng di động Microsoft Word.
In trên phong bì trong Word trên Windows
Trước khi bắt đầu, bạn có thể muốn lấy kích thước phong bì mà bạn sẽ sử dụng vì bạn sẽ cần kích thước này cho các cài đặt mà bạn sẽ điều chỉnh. Bạn cũng có thể đặt phong bì của mình vào máy in để sẵn sàng sử dụng khi bạn cần.
Sử dụng mẫu phong bì
Nếu bạn muốn thêm một chút ánh sáng rực rỡ vào phong bì của mình, bạn có thể sử dụng một trong các mẫu của Word.
Mở Word và đảm bảo bạn đang ở phần Trang chủ.
Chọn Mẫu khácở bên phải.
Nhập “Phong bì” vào hộp tìm kiếm và nhấn Enter.
Sau đó, bạn sẽ thấy một số mẫu phong bì mà bạn có thể sử dụng. Nếu bạn thấy cái nào bạn thích, hãy chọn nó và sử dụng Tạođể mở nó để chỉnh sửa.
Tùy thuộc vào mẫu bạn chọn, bạn có thể có các tùy chọn để thêm biểu tượng hoặc hình ảnh. Đối với tên và địa chỉ của người nhận và người trả lại, chỉ cần nhập văn bản vào phần giữ chỗ.
Tạo phong bì từ đầu
Nếu bạn không thấy mẫu mình thích, tạo phong bì làm lại từ đầu cũng thật dễ dàng.
Với một tài liệu trống đang mở trong Word, hãy chọn tab Gửi thưvà chọn Phong bìở bên trái.
Trong cửa sổ xuất hiện, nhập chi tiết địa chỉ giao hàng ở trên cùng và địa chỉ trả lại bên dưới.
Chọn Tùy chọnđể chọn kích thước phong bì và tùy chọn in.
Trong cửa sổ đó, hãy sử dụng tab Tùy chọn phong bìđể chọn kích thước phong bì của bạn. Nếu bạn không thấy kích thước mình cần, hãy cuộn xuống cuối danh sách đó, chọn Kích thước tùy chỉnhrồi nhập chiều rộng và chiều cao của phong bì..
Tiếp theo, bạn có thể điều chỉnh vị trí hiển thị địa chỉ gửi và trả lại trên phong bì. Sử dụng hộp Từ tráivà Từ trên cùngcho mỗi địa chỉ bằng cách nhập kích thước hoặc sử dụng mũi tên để di chuyển lên hoặc xuống. Khi làm như vậy, bạn sẽ thấy những thay đổi trong phần Xem trướcở dưới cùng.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút Phông chữđể chọn kiểu hoặc kích thước phông chữ cụ thể cho từng địa chỉ.
Tiếp theo, chọn tab Tùy chọn inđể chọn phương pháp nạp và hướng cho phong bì của bạn. Bạn cũng có thể chọn khay nạp bằng menu thả xuống. Bạn có thể cần kiểm tra vị trí chính xác theo hướng dẫn của máy in.
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn OK.
Bạn sẽ quay lại cửa sổ Phong bì và Nhãn nơi bạn đã bắt đầu. Để in phong bì ngay lập tức, hãy chọn In. Nếu không, hãy chọn Thêm vào tài liệuđể tạo phong bì và làm theo các bước bên dưới để in.
Nếu được nhắc lưu địa chỉ trả lại, hãy chọn Cóhoặc Khôngtheo tùy chọn của bạn.
In phong bì trên Windows
Khi đến lúc in phong bì tùy chỉnh hoặc mẫu đã chỉnh sửa, hãy đặt (các) phong bì của bạn vào máy in theo hướng dẫn của nhà sản xuất và cài đặt bạn đã điều chỉnh trên tab Tùy chọn inở trên.
Chọn tab Tệpvà chọn In.
Sau đó, bạn có thể chọn máy in ở trên cùng và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào khác nếu cần đối với cài đặt in. Bạn sẽ thấy bản xem trước (các) phong bì của mình ở bên phải.
Chọn In.
Nếu bạn gặp vấn đề, hãy xem Hướng dẫn khắc phục sự cố máy in Windows 10 của chúng tôi.
In trên phong bì trong Word trên máy Mac
In trên phong bì trong Word trên Mac tương tự như Windows nhưng có một số khác biệt nhỏ. Vì vậy, hãy làm theo phần bên dưới nếu bạn đang làm việc trong Word trên macOS.
Sử dụng mẫu phong bì
Bạn có thể tìm thấy các mẫu tương tự trong Word trên Mac cũng như trên Windows để bắt đầu trên phong bì của mình.
.
Mở Word và chọn Tệp>Mới từ mẫutrong thanh menu.
Nhập “Phong bì” vào hộp tìm kiếm. Bạn sẽ thấy một vài kiểu phong bì khác nhau.
Nếu bạn tìm thấy một cái mà bạn muốn sử dụng, hãy chọn nó và sử dụng Tạođể mở nó.
Sau đó, bạn có thể thay thế tên và địa chỉ mẫu của người nhận và gửi lại vào từng hộp văn bản.
Tạo phong bì từ đầu
Nếu không tìm thấy mẫu mình muốn sử dụng, bạn có thể dễ dàng tạo phong bì từ đầu.
Với một tài liệu trống đang mở trong Word, hãy chọn tab Gửi thưvà chọn Phong bìở bên trái.
Trong cửa sổ xuất hiện, nhập chi tiết địa chỉ giao hàng ở trên cùng và địa chỉ trả lại bên dưới.
Sử dụng nút Phông chữđể chọn kiểu hoặc kích thước phông chữ cụ thể cho từng địa chỉ nếu bạn muốn.
Chọn nút Vị tríđể điều chỉnh vị trí của địa chỉ giao hàng và trả lại. Sử dụng hộp Từ tráivà Từ trên cùngcho mỗi địa chỉ bằng cách nhập kích thước hoặc sử dụng mũi tên để di chuyển lên hoặc xuống. Bạn sẽ thấy những thay đổi của mình trong phần Xem trướcở bên phải.
Trong phần Tùy chọn in, chọn Thiết lập trangđể chọn máy in, khổ giấy và cài đặt tỷ lệ tùy chọn.
Tiếp theo, bạn có thể chọn Tùy chỉnhtrong cùng phần để chọn kích thước phong bì, phương pháp nạp và mặt đối diện cho phong bì của bạn. Nếu bạn không thấy kích thước mình cần, hãy chuyển đến cuối danh sách, chọn Kích thước tùy chỉnhrồi nhập chiều rộng và chiều cao của phong bì. Một lần nữa, bạn có thể cần xem lại hướng dẫn của máy in để có cài đặt vị trí chính xác.
Chọn OKtrong mỗi cửa sổ bật lên đó để đóng chúng, lưu các thay đổi và quay lại cửa sổ Phong bì nơi bạn đã bắt đầu.
Để in phong bì ngay lập tức, nhấn In. Nếu không, bạn có thể đánh dấu vào hộp kiểm Chèn phong bì này vào tài liệu đang hoạt động, chọn OKvà làm theo các bước bên dưới để in..
In phong bì trên máy Mac
Khi bạn đã sẵn sàng in phong bì tùy chỉnh hoặc mẫu đã chỉnh sửa, hãy đặt (các) phong bì vào máy in theo hướng dẫn của nhà sản xuất và cài đặt bạn đã điều chỉnh trong Tùy chọn inđược mô tả ở trên.
Chọn Tệp>Intừ thanh trình đơn.
Bạn có thể chọn một máy in khác ở trên cùng và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn cần đối với cài đặt in. Bạn cũng sẽ thấy bản xem trước của (các) phong bì của mình.
Chọn In.
Lưu phong bì của bạn
Trong Word trên cả Windows và Mac, bạn có thể lưu tài liệu phong bì mà bạn đã tạo bằng cách sử dụng Tệp>Lưuhoặc Lưu dưới dạng. Chọn vị trí, đặt tên cho tài liệu của bạn và chọn Lưu. Sau đó, chỉ cần mở lại để chỉnh sửa và sử dụng lại tài liệu Word trên phong bì của bạn.
Bây giờ bạn đã biết cách in trên phong bì trong Word, hãy xem cách tạo nhãn trong Word từ trang tính Microsoft Excel hoặc cách làm thiệp chúc mừng trong Word.
.
bài viết liên quan: