Trong bài viết trước, chúng tôi đã đề cập đến cách hội nghị truyền hình hoạt động trong Microsoft Teams. Kể từ đó, Microsoft đã cập nhật Teams với các tính năng mới, bao gồm khả năng tạo phòng đột phá được mong đợi từ lâu và được nhiều người mong đợi. Thật vậy, trên 20.000 người dùng Microsoft đã bình chọn cho đề xuất trên Microsoft Teams UserVoice, diễn đàn phản hồi của người dùng cho ứng dụng Teams.
Bất kỳ ai cũng có thể truy cập Teams bằng tài khoản Microsoft miễn phí và người dùng cao cấp của bộ Office 365 tận hưởng phiên bản Teams mạnh mẽ với các tính năng như tăng dung lượng lưu trữ tệp, ghi âm cuộc họp và khả năng tổ chức các sự kiện trực tuyến cho tối đa 10.000 người.
Yêu cầu tối thiểu cho Phòng đột nhập trong Nhóm
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bạn có thể tạo phòng đột phá trong các cuộc họp Nhóm của mình. Như bạn có thể tưởng tượng, cần có một số thiết lập để kích hoạt phòng đột nhập trong Nhóm. Kiểm tra kỹ các cài đặt này trước khi bắt đầu.
Trải nghiệm cuộc họp mới
Trước tiên, bạn phải sử dụng “trải nghiệm cuộc họp mới” của Nhóm. Bạn có thể bật trải nghiệm mới bằng cách chọn ảnh hồ sơ của mình ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng dành cho máy tính để bàn và đi tới Cài đặt. Sau đó, chọn Bật trải nghiệm cuộc họp mớivà khởi động lại Nhóm.
Số lượng người tham gia tối thiểu
Để có tùy chọn đột phá cho cuộc họp người tổ chức, phải có ít nhất năm người tham gia cuộc họp. Mặc dù những người gọi đến qua điện thoại không thể tham gia các cuộc đột nhập vào lúc này, nhưng họ cóđược tính vào số người tối thiểu là năm người.
Bạn có phải là Người tổ chức cuộc họp không?
Chỉ người tổ chức cuộc họp mới có thể tạo và quản lý các đột phá, mặc dù có một số dấu hiệu từ Microsoft rằng họ sẽ cho phép người tổ chức chia sẻ trách nhiệm này trong các bản cập nhật trong tương lai cho Teams.
Hơn nữa, người tổ chức cuộc họp phải sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn, không phải phiên bản trình duyệt hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. (Đừng lo lắng, những người tham gia đã tham gia cuộc họp thông qua ứng dụng Teams trên Android hoặc iPhone đều có khả năng tham gia các cuộc đột phá.)
Mẹo: Nếu lời mời họp cần đến từ một người nào đó Ngoài người sẽ quản lý các đột phá, hãy yêu cầu người quản lý đột phá tạo cuộc họp Nhóm và sau đó sử dụng liên kết cuộc họp đó trong lời mời họp.
Miễn là liên kết cuộc họp được tạo bởi người sẽ quản lý các nhóm đột phá, thì việc ai chia sẻ liên kết không quan trọng.
Tạo các Phòng đột nhập trong Nhóm
Theo văn bản này, không thể định cấu hình các phòng đột phá trong Nhóm trước cuộc họp như khi họ có thể ở chế độ Phóng to. Sau khi cuộc họp Nhóm đang diễn ra, bạn, người tổ chức cuộc họp, có thể bắt đầu bằng cách chọn biểu tượng Phòng đột phá trên thanh công cụ cuộc họp.
Việc chọn biểu tượng Phòng đột phá sẽ khởi chạy một màn hình nơi bạn có thể quyết định số lượng phòng đột phá bạn muốn tạo và liệu bạn có muốn Nhóm tự động chỉ định người tham gia vào các phòng đột phá hay bạn muốn thủ công chọn phòng đột kích mà mỗi người tham gia sẽ được gửi đến.
Khi bạn đã tạo các phòng đột phá, bạn có thể chỉ định người tham gia vào các phòng thông qua bảng điều khiển phòng đột phá.
Chọn Chỉ định người tham giavà bạn sẽ thấy danh sách tất cả những người tham gia cuộc họp của mình. Chọn hộp bên cạnh người tham gia, sau đó chọn phòng bạn muốn chỉ định cho họ.
Với tư cách là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể chỉ định những người tham gia vào các phòng riêng tại bất kỳ thời điểm nào trong cuộc họp. Khi bạn đã sẵn sàng cho phiên đột nhập thực sự bắt đầu, hãy chọn Bắt đầu phòngđể mở đồng thời tất cả các phòng đột phá và chuyển mọi người vào phòng được chỉ định của họ.
Lưu ý : Hiện tại, bạn không thể đặt bộ hẹn giờ để tự động đóng các phòng đột phá trong Nhóm. Đây là một tính năng khác mà chúng tôi mong đợi Nhóm sẽ bổ sung trong các bản cập nhật trong tương lai.
Tùy chọn cho Người tổ chức cuộc họp
Cũng giống như tính năng Phóng to, người tổ chức cuộc họp có thể tham gia bất kỳ phòng họp nào tại Bất cứ lúc nào. Người tổ chức cũng có thể đổi tên các phòng và sau khi tất cả các phòng đột phá mở cửa, họ có thể phát thông báo cho tất cả các phòng. Thông báo sẽ xuất hiện trong bảng trò chuyện của phòng đột phá.
Trong Cài đặt phòng, người tổ chức cuộc họp có thể chọn để Nhóm tự động di chuyển người tham gia vào các nhóm đột phá thay vì buộc người tham gia tham gia thủ công phòng đột phá của họ. Ngoài ra còn có một tùy chọn để cho phép hoặc ngăn người tham gia quay lại phòng họp chính trong phiên thảo luận.
Bên trong Phòng đột phá của Nhóm
Trải nghiệm đối với những người tham gia trong phòng đột phá trong Nhóm cũng tương tự tham gia cuộc họp Nhóm chính. Những người tham gia có quyền truy cập vào tất cả các điều khiển cuộc họp thông thường. Họ có thể bật và tắt webcam, tắt tiếng và bật tiếng, chia sẻ màn hình, giơ tay hoặc bật và tắt bảng trò chuyện và người tham gia.
Quay lại Cuộc họp của các Nhóm chính
Nếu người tổ chức cuộc họp cho phép (xem ở trên), những người tham gia trong các phòng nghỉ có thể quay lại cuộc họp chính bất kỳ lúc nào họ muốn bằng cách nhấp vào nút Quay lại. Cảnh báo: Chọn nút Rời khỏisẽ khiến bạn thoát hoàn toàn khỏi cuộc họp.
Các ứng dụng hội nghị truyền hình khác
Người dùng Microsoft Teams chắc chắn hài lòng về việc bổ sung gần đây các phòng đột phá vào trải nghiệm Nhóm, nhưng Các đội vẫn thiếu một số tính năng mà các ứng dụng hội nghị truyền hình khác cung cấp. Nếu bạn chưa bắt đầu sử dụng Nhóm cho các cuộc họp trực tuyến, bạn có thể quan tâm đến so sánh của chúng tôi về bốn ứng dụng hội nghị truyền hình khác nhau. Để đọc thêm, hãy xem các bài viết của chúng tôi về Google Meet so với Zoom và Thu phóng so với Skype.