Bạn có bao giờ cần liên kết bản trình bày PowerPoint của mình với bản trình bày khác không? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể liên kết nó với một trang trình bày cụ thể trong bản trình bày khác? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể liên kết nó với tài liệu Word hoặc Excel (và chỉ định chính xác phần nào của tài liệu bạn muốn mở)? Vâng, nó có thể được thực hiện và tôi sẽ chỉ cho bạn cách đăng bài này.
Để bắt đầu, bạn sẽ cần phải có bản trình bày PowerPoint cũng như tệp khác mà bạn muốn liên kết đến. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ liên kết hai bản trình bày PowerPoint với nhau và nhảy ngay đến Trang trình bày thứ 2 trên bản trình bày thứ hai.
Liên kết nhiều bản trình bày PowerPoint
Bước 1: Tìm hoặc tạo đối tượng bạn muốn cho liên kết của mình. Đây có thể là ảnh, clipart, văn bản, v.v. Chọn đối tượng đó và nhấp vào nút Siêu kết nốitrong tab Chèn. Điều này sẽ hoạt động tốt trên Office 2007, 2010 và 2013.
Bước 2: Bây giờ hộp thoại siêu kết nối đã mở, duyệt tìm và tìm tệp của bạn mà bạn muốn liên kết đến. Nhấp một lần để đánh dấu tệp nhưng không đóng hộp thoại vì có thêm một bước nữa để hoàn thành.
Lưu ý: Nếu bạn hoàn thành bước này, bạn sẽ chỉ cần liên kết đến toàn bộ bản trình bày hoặc tài liệu, thay vì đến một vị trí cụ thể trong tài liệu đó.
Bước 3: Nhấp vào nút Dấu trangnằm ở phía bên tay phải của hộp thoại. Nút này sẽ mở một cửa sổ khác, nơi bạn có thể chọn vị trí bạn muốn chuyển đến trong tài liệu được liên kết.
Nếu bạn liên kết đến bản trình bày PowerPoint, nó sẽ hiển thị tất cả các trang trình bày khác nhau. Chọn vị trí trong bản trình bày bạn muốn và nhấn OK.
Bước 4: Nhấp vào các nút thích hợp để đóng và lưu các thay đổi bạn vừa thực hiện.
Bước 5: Kiểm tra liên kết để đảm bảo rằng nó hoạt động bình thường. Lưu ý:Siêu liên kết trong PowerPoint chỉ hoạt động khi bạn ở chế độ trình chiếu.
Tính năng này có thể rất hữu ích nếu bạn muốn sử dụng một phần của bản trình bày khác, nhưng không muốn thực hiện bản trình bày của bạn quá lâu trong quá trình này. Nó cũng hữu ích nếu bạn muốn điều chỉnh bản trình bày của mình cho các đối tượng khác nhau.
Đối với một số đối tượng, bạn có thể xem bản trình bày của mình mà không cần nhấp vào siêu liên kết, nhưng những người khác có thể cần thêm chi tiết, do đó bạn nhấp vào Nó cũng đáng chú ý là khi bạn liên kết đến một slide khác trong một bài thuyết trình khác, nó sẽ hiển thị tất cả các slide sau khi slide được liên kết có trong bản trình bày thứ hai trước khi quay trở lại tới trang trình bày tiếp theo trong bản trình bày gốc.
Liên kết PowerPoint với Word hoặc Excel
Thật không may, quá trình liên kết tới dấu trang Word hoặc phạm vi được đặt tên Excel không đơn giản. Nếu bạn làm theo các bước ở trên và chọn tệp Word rồi nhấp vào Dấu trang, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi sau:
Microsoft PowerPoint không thể mở tệp này hoặc không thể phân tích cú pháp tệp thuộc loại này.
Vì vậy, bạn phải làm gì bây giờ? Vâng, bạn phải tự nhập tên đánh dấu hoặc phạm vi được đặt tên sau đường dẫn trong hộp địa chỉ.
Trước tiên, chọn tệp và sau đó thêm biểu tượng #và tên của dấu trang vào cuối. Nhấp OK và sau đó kiểm tra liên kết để đảm bảo liên kết hoạt động. Trong trường hợp bạn không chắc chắn cách tạo dấu trang trong Word, tất cả những gì bạn phải làm là chọn bất kỳ vị trí nào trên tài liệu Word của bạn và sau đó chuyển đến tab Chènvà nhấp vào Dấu trang.
Tiếp tục và đặt tên cho dấu trang của bạn và đó là về nó. Khi bạn nhấp vào liên kết từ bản trình bày PowerPoint, nó sẽ mở Word ở vị trí chính xác của dấu trang trong tài liệu.
Trong Excel, chọn các ô và sau đó đi trước và nhập vào một tên trong hộp nhỏ hiển thị cho bạn số ô và sau đó nhấn Enter.
Khi bạn nhấp vào liên kết, nó sẽ mở Excel và toàn bộ phạm vi sẽ tự động được chọn để bạn không phải cố gắng tìm kiếm nó.
Nhìn chung, tính năng siêu liên kết khá hữu ích nếu bạn có bản trình bày sẽ được bổ sung với các liên kết đến dữ liệu hoặc tài liệu hỗ trợ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng nhận xét. Hãy tận hưởng!