Tôi là người dùng Excel lớn và luôn làm tôi ngạc nhiên khi có ít người thêm nhận xét vào bảng tính Excel của họ! Thêm và sử dụng nhận xét trong Excel là cách tuyệt vời để giải thích công thức, ô và dữ liệu khác trong bảng tính, do đó tiết kiệm thời gian bạn dành cho điện thoại với đồng nghiệp! Thật dễ dàng để thêm chú thích vào các ô trong Excel và tôi sẽ giải thích cách bạn có thể làm như vậy trong Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013.
Nhận xét về cơ bản có thể được chèn vào vào bất kỳ ô nào trong Excel. Nó hữu ích cho lời nhắc, ghi chú cho người khác và để tham khảo chéo các sách bài tập khác. Lưu ý rằng các phiên bản mới hơn của văn phòng có tùy chọn được gọi là Hiển thị mựctrong thanh công cụ Nhận xétvà điều này chỉ hữu ích cho máy tính bảng. Tính năng này về cơ bản cho phép bạn viết tay một chú thích thay vì gõ một. Tuy nhiên, trên máy tính để bàn và máy tính xách tay, chỉ hữu ích khi xem các nhận xét viết tay được tạo trên máy tính bảng.
Ngoài ra, có rất nhiều thứ khác bạn có thể làm với các nhận xét sau khi thêm chúng vào trang tính như định dạng, thay đổi hình dạng, thay đổi kích thước, v.v. Cuộn xuống cuối bài đăng để biết các mẹo đó.
Thêm nhận xét vào ô Excel 2013
Excel 2013 trông hơi khác một chút so với năm 2010, nhưng nhìn chung nó khá giống nhau. Để thêm nhận xét, hãy nhấp vào tab Đánh giá và nhấp vào Nhận xét mới khi bạn đã chọn ô mong muốn.
Bây giờ, chỉ cần nhập vào nhận xét và khi bạn điều hướng khỏi ô đó, bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ màu đỏ ở góc trên bên phải của ô cho biết ô có nhận xét.
Thêm nhận xét vào ô Excel 2010
Trong Excel 2010, việc thêm nhận xét cực kỳ dễ dàng và giống như năm 2013. Chỉ cần nhấp vào tab Đánh giá và bạn sẽ thấy tất cả nhận xét công cụ. Nhấp vào ô bạn muốn thêm nhận xét và sau đó nhấp vào Nhận xét mới.
Hộp thoại nhỏ cửa sổ sẽ xuất hiện nơi bạn có thể bắt đầu nhập văn bản. Bạn cũng sẽ nhận thấy hình tam giác nhỏ màu đỏ nhỏ ở trên cùng bên phải của ô, có nghĩa là ô đó có một chú thích.
Bạn có thể xem nhanh tất cả nhận xét trên trang tính bằng cách nhấp vào nút Hiển thị tất cả nhận xét. Điều này có ích nếu trang tính có nhiều nhận xét. Bạn cũng có thể nhấp Trước đóvà Tiếp theođể chuyển qua tất cả nhận xét từng cái một.
Thêm nhận xét vào ô Excel 2007
Thủ tục cho Excel 2007 giống như trên. Điều đầu tiên bạn sẽ muốn làm là nhấp vào ô mà bạn muốn chèn nhận xét. Nhấp vào tab Đánh giátrong thanh ribbon để xem các công cụ chỉnh sửa nhận xét.
Trong Nhóm Nhận xét, nhấp vào Nhận xét mới. Trong bảng tính Excel, hộp văn bản nhận xét sẽ xuất hiện để bạn có thể nhập nhận xét mới của mình.
Nhập nhận xét của bạn và nhấp vào bên ngoài hộp văn bản khi bạn hoàn tất. Bạn sẽ nhận thấy rằng có một mũi tên nhỏ màu đỏ ở trên cùng bên phải của ô, cho biết ô này có nhận xét. Nhấp vào ô sẽ tự động hiển thị nhận xét.
Thêm nhận xét vào ô Excel XP / 2003
Trong Excel 2003 và XP, bạn có thêm một vài tùy chọn để chèn nhận xét vào một ô vì không có thanh ribbon. Bạn có thể sử dụng các menu ở trên cùng, menu ngữ cảnh chuột hoặc thanh công cụ xem lại.
Thêm nhận xét bằng thanh menu
Trước tiên, bạn cần nhấp vào ô mà bạn muốn để chèn nhận xét vào. Sau đó nhấp vào tùy chọn trình đơn Chènvà chọn Nhận xét.
Giống như trong 2007, một hộp văn bản sẽ xuất hiện bên cạnh ô nơi bạn có thể nhập nhận xét của mình. Ngoài ra, một hình tam giác màu đỏ xuất hiện ở góc trên bên phải của ô.
Thêm nhận xét bằng menu ngữ cảnh chuột
Một cách đơn giản nhưng tiện lợi khác để chèn nhận xét vào ô Excel chỉ cần nhấp chuột phải vào ô và chọn Chèn nhận xét. Điều này thực sự hoạt động trong cả Excel 2007 và Excel 2003.
Thêm nhận xét bằng cách sử dụng Thanh công cụ
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng thanh công cụ Xem lại trong Excel để thêm nhận xét vào ô. Để mở thanh công cụ Xem lại, hãy chuyển đến Xem, Thanh công cụ và chọn Xem xét.
Biểu tượng đầu tiên trên bên trái là nút Nhận xét mới. Click vào nó và một hộp bình luận mới sẽ xuất hiện trong ô hiện đang được chọn.
Thay đổi kích thước chú thích
Bây giờ hãy nói về một vài điều bạn có thể làm với các bình luận khi chúng đã được thêm vào. Trước tiên, hãy chỉ cần thay đổi kích thước nhận xét. Để thực hiện điều đó, hãy nhấp và kéo một trong các tay cầm ở các góc hoặc cạnh của hộp nhận xét.
Định dạng nhận xét
Theo mặc định, không có định dạng trên nhận xét, nhưng nếu bạn muốn thay đổi phông chữ hoặc tăng kích thước của văn bản thì sao? Để định dạng nhận xét, trước tiên bạn nhấp vào ô và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa nhận xét. Sau đó, bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào bên trong nhận xét và chọn Định dạng nhận xét.
Bây giờ bạn sẽ có thể thay đổi họ phông chữ, kiểu phông chữ, kích thước phông chữ, màu phông chữ và hiệu ứng phông chữ. Giờ đây, bạn được tự do làm cho nhận xét của mình trông xấu hoặc đẹp như bạn muốn.
Thay đổi Hình dạng Nhận xét
Theo mặc định, hộp nhận xét là hình chữ nhật, nhưng bạn thực sự có thể thay đổi hình dạng của nhận xét. Thật tuyệt nếu họ đã thêm tùy chọn đó vào phần Nhận xéttrên tab Đánh giá, nhưng vì một lý do nào đó không có tùy chọn đó. Thay vào đó, bạn phải thêm nút hình dạng vào thanh công cụ truy cập nhanh.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tệpvà sau đó nhấp vào Tùy chọn.
Bây giờ, bạn cần nhấp vào Thanh công cụ truy cập nhanhở phía bên trái trước. Ở trên cùng, bạn sẽ thấy menu thả xuống Chọn lệnh từ; hãy tiếp tục và chọn Tất cả lệnh từdanh sách. Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy Chỉnh sửa hình dạng, nhấp vào nút đó và sau đó nhấp vào nút Thêm & gt; & gt;.
Để thay đổi hình dạng của nhận xét, hãy nhấp vào ô và nhấp vào Chỉnh sửa Nhận xéttrước tiên. Sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa hình dạng mới trong thanh công cụ truy cập nhanh và bạn sẽ được hiển thị toàn bộ các hình dạng bạn có thể chọn.
Sao chép nhận xét vào các ô khác nhau
Nếu bạn muốn sao chép nhận xét từ ô này sang ô khác, nó cũng tương đối thẳng. Chỉ cần chọn ô và sau đó nhấn CTRL + C để sao chép nội dung. Tiếp theo, chuyển đến ô khác, nhấp chuột phải và chọn Dán đặc biệt.
Chọn Nhận xét từ danh sách và chỉ các bình luận sẽ được chèn vào ô mới. Mọi thứ khác hiện đang nằm trong ô sẽ vẫn giữ nguyên.
Thay đổi người dùng Windows thành tên riêng của bạn
Bạn có thể nhận thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên rằng một số nhận xét bắt đầu bằng “ Người dùng Windows ”và đó là do bản sao Office được đăng ký với tên đó theo mặc định. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách truy cập Tệp, nhấp vào Tùy chọnvà sau đó nhấp vào Chung.
Bạn có thể để trống nếu bạn không muốn xuất hiện trong nhận xét hoặc thay đổi nó thành bất kỳ văn bản nào bạn thích. Theo mặc định,
Xóa chỉ báo nhận xét khỏi các ô
Cuối cùng, nếu bạn muốn ẩn những hình tam giác nhỏ màu đỏ đó khỏi đầu khối ô ngay cả khi một bình luận tồn tại? Vâng, đó cũng là dễ dàng. Đi tới Tệp, Tùy chọnrồi đến Nâng cao.
Cuộn xuống Hiển thịvà sau đó bạn sẽ thấy phần được gọi là Đối với các ô có nhận xét, hiển thị:và tại đây bạn có thể chọn từ ba tùy chọn: Không có nhận xét hoặc chỉ báo, Chỉ báo và nhận xét khi di chuộthoặc Nhận xét và chỉ báo.
Đó là tất cả những gì bạn có thể làm với nhận xét trong Excel để hy vọng điều này sẽ làm cho bạn trông giống như một chuyên nghiệp Excel tại văn phòng của bạn. Nếu bạn có bất kỳ qestions, đăng một bình luận. Tận hưởng