Cách thiết lập và sử dụng sơ đồ tổ chức của Microsoft Teams

Bạn có biết ai trong công ty của bạn không? Không thể biết ai ở dưới cùng—hay ngay trên cùng?

Khi bạn đang sử dụng Nhóm Microsoft, điều quan trọng là gửi đúng thông báo đến đúng người dùng. Nếu không chắc chắn, bạn có thể sử dụng sơ đồ tổ chức trong Microsoft Teams. Tính năng này hiển thị cho bạn hệ thống phân cấp của công ty bạn, dựa trên thông tin được sử dụng trong Azure Active Directory cho tổ chức của công ty bạn.

Bạn cũng có thể tìm kiếm những người khác và xem vị trí của họ trong biểu đồ. Để thiết lập và sử dụng sơ đồ tổ chức trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước bên dưới.

Cách thiết lập sơ đồ tổ chức trong Azure Active Directory

Cách duy nhất để đưa sơ đồ tổ chức vào thiết lập Nhóm của bạn là sử dụng thông tin công việc chính xác cho người dùng trong Azure Active Directory. Nếu không có quyền truy cập vào phần này, trước tiên bạn cần tham khảo ý kiến ​​của quản trị viên hệ thống cho miền AD của mình để thực hiện các thay đổi cần thiết.

Bạn không thể chỉnh sửa sơ đồ tổ chức trên thiết bị di động. Thay vào đó, bạn sẽ cần truy cập cổng Azure Active Directory trong trình duyệt web trên máy tính để bàn để thực hiện việc đó.

Để thiết lập sơ đồ tổ chức trong Azure Active Directory, hãy làm theo các bước bên dưới.

Mở Cổng thông tin Azure Active Directory và đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn.

Từ menu bên trái, hãy nhấp vào Azure Active Directoryđể định cấu hình cài đặt AD của bạn.

Ở bên trái, trong phần Quản lý, hãy nhấp vào Người dùng.

Ở bên phải, chọn người dùng để chỉnh sửa hồ sơ của họ.

Ở đầu hồ sơ người dùng, nhấp vào Chỉnh sửa thuộc tính.

Cuộn xuống phần Thông tin công việcvà điền vào các trường, chẳng hạn như chức danh công việc, phòng ban và địa điểm văn phòng.

Trong trường Người quản lý, hãy nhấp vàoThêm người quản lývà chọn người dùng là người quản lý của người dùng đã chọn.

Nhấp vào Lưuở dưới cùng.

Lặp lại các bước này cho tất cả người dùng Nhóm cần được đưa vào sơ đồ tổ chức..

Cách xem sơ đồ tổ chức trong Microsoft Teams trên PC hoặc Mac

Sau khi thiết lập thông tin công việc và người quản lý cho tất cả người dùng Teams trong Azure Active Directory, bạn sẽ có thể xem sơ đồ tổ chức trong chính Microsoft Teams. Tính năng này có sẵn để trò chuyện trực tiếp với những người dùng khác.

Điều này sẽ chỉ hoạt động đối với các tài khoản thuộc cùng một tổ chức trong cùng một miền Azure. Các bước này sẽ áp dụng cho người dùng máy tính để bàn trên PC hoặc máy Mac.

Để bắt đầu, hãy mở Microsoft Teamsvà chuyển tới tab Trò chuyệnở thanh bên trái.

Chọn chuỗi trò chuyện với người dùng mà bạn muốn xem sơ đồ tổ chức của họ.

Ở trên cùng bên phải, nhấp vào tabTổ chức.

Bạn sẽ thấy sơ đồ hiển thị ai báo cáo cho người dùng đã chọn và họ báo cáo cho ai. Bạn cũng có thể xem thông tin công việc bên dưới tên của họ.

Bạn có thể nhấp vào bất kỳ người dùng nào trong sơ đồ để xem thêm thông tin về hồ sơ của họ hoặc tìm kiếm những người dùng khác bằng cách nhập tên của họ vào hộp tìm kiếm ở trên cùng.

Cách xem sơ đồ tổ chức trong Microsoft Teams trên thiết bị di động

Thật không may, Microsoft Teams không có chức năng xem sơ đồ tổ chức trên thiết bị di động của bạn.

Tuy nhiên, bạn có thể xem danh sách thành viên tổ chức bằng ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị Android hoặc iPhone để làm như vậy. Danh sách này sẽ hiển thị tên thành viên trong nhóm của bạn và vai trò người dùng.

Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị di động và đăng nhập bằng tài khoản của bạn, sau đó nhấn vào tab Nhómở dưới cùng.

Nhấn vào biểu tượng menu ba chấmbên cạnh tổ chức của bạn.

Từ menu, chọn Xem thành viên.

Bạn sẽ thấy danh sách thành viên tổ chức trong tab Thành viên. Vai trò người dùng của họ sẽ được liệt kê dưới tên của họ.

Để xem thêm thông tin về đồng nghiệp, hãy nhấn vào tên người dùng trong danh sách để xem hồ sơ của họ.

Quản lý người dùng trong Microsoft Teams.

Nếu bạn muốn người khác hiểu cơ cấu công ty của mình và tìm ra ai chịu trách nhiệm về việc gì thì việc thiết lập và sử dụng sơ đồ tổ chức Microsoft Teams là một cách hay để thực hiện điều đó. Điều này sẽ giúp bạn (và mọi người khác) giao tiếp tốt hơn ở mọi cấp độ, từ cấp cao nhất trở xuống.

Bạn cũng nên kiểm tra xem chi tiết tài khoản của mình đã được cập nhật chưa. Ví dụ: bạn có thể quickly update your name in Nhóm Microsoft.

Bạn muốn giúp Microsoft Teams hoạt động tốt hơn nữa cho tổ chức của mình? Có nhiều ứng dụng Teams mà bạn có thể thử tiếp theo.

.

bài viết liên quan: