Cách xóa dấu ngắt phần trong Microsoft Word

Bạn đã bao giờ nản lòng khi cố gắng định dạng tài liệu Microsoft Word chỉ để thấy rằng các ngắt phần liên tục xuất hiện chưa? Dấu ngắt phần trong MS Word cho phép bạn chia tài liệu của mình thành các phần riêng biệt và áp dụng các định dạng khác nhau cho chúng. Bạn có thể định dạng các phần này một cách riêng biệt mà không thay đổi phần còn lại của tài liệu.

Điều đó có nghĩa là, các dấu ngắt phần rườm rà và không cần thiết có thể gây ra những cơn ác mộng về định dạng cũng như tạo ra các bước bổ sung khi chỉnh sửa tài liệu của bạn. Vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ dấu ngắt phần trong Word một cách nhanh chóng.

Xóa dấu ngắt phần trong Microsoft Word dành cho Windows và Mac

Nếu bạn là người dùng Windows hoặc Mac OS, việc xóa dấu ngắt phần trong MS Word thật dễ dàng. Bạn có thể sử dụng cùng một phương pháp trên cả hai hệ điều hành, mặc dù bố cục menu MS Word có thể hơi khác nhau.

Lưu ý: Bạn sẽ không thể xóa dấu ngắt phần khi tùy chọn Theo dõi Thay đổi được bật. Để tắt nó:

Tìm tab Xem lạitrên menu ribbon.

Trong nhóm theo dõi, hãy nhấp vào Theo dõi các thay đổi.

Chọn Theo dõi thay đổitừ menu thả xuống để tắt tùy chọn này.

Sau khi tùy chọn Theo dõi thay đổi tắt, hãy làm theo các bước sau để xóa từng phần ngắt:

Mở tài liệu bạn sẽ làm việc.

Trên dải băng menu ở đầu màn hình, hãy tìm Trang chủ. Đảm bảo tab Trang chủ đang hoạt động.

Tìm nút Hiển thị / Ẩn Dấu đoạntrong phần đoạn văn và nhấp vào nút đó. Nút hiện/ẩn sẽ hiển thị tất cả các ký tự không in được.

Tìm ngắt phần bạn muốn xóa khỏi tài liệu và chọn nó. Đặt con trỏ trước dấu ngắt phần. Giữ nút trái và kéo chuột để chọn ngắt phần. Nếu bạn có phiên bản Microsoft Word cũ hơn, bạn có thể nhấp đúp vào dấu ngắt phần để chọn.

Nhấn Xóatrên bàn phím của bạn. Không sử dụng Backspace mà sử dụng phím Xóa. Dấu ngắt phần sẽ biến mất.

Xóa nhiều hoặc tất cả dấu ngắt phần trong MS Word.

Bạn có thể xóa nhiều hoặc thậm chí tất cả dấu ngắt phần khỏi tài liệu MS Word bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế. Sau đây là cách thực hiện:

Đảm bảo bạn đang ở tab Trang chủtrong dải băng.

Trong Nhóm chỉnh sửa, hãy nhấp vào Thay thế. Ngoài ra, hãy nhấn CTRL+ Hđối với Windows và Command+ Hđối với Mac, trên bàn phím của bạn.

Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện. Nhấp vào Thêmđể mở rộng hộp thoại. Nếu bạn có nút Ít hơnthay vì nút Thêmthì hộp thoại của bạn đã được mở rộng và bạn có thể bỏ qua bước này.

Bây giờ, đặt con trỏ vào phầnTìm nội dungvà chọn Dấu ngắt phần từ trình đơn Đặc biệtmà bạn sẽ tìm thấy ở cuối hộp thoại. Bạn sẽ nhận thấy dấu ^bxuất hiện trong thanh Tìm gì.

Bây giờ đặt con trỏ vào phần Thay thế bằngnhưng để trống. Đảm bảo không có gì trong hộp này, thậm chí bạn có thể nhấn phím Xóa một vài lần, ngay cả khi bạn không thể nhìn thấy gì.

Nhấp vào Tìm tiếp theo.

Nhấp vào Thay thế, sau đó Tìm tiếp theođể chuyển tới phần ngắt phần tiếp theo. Lặp lại cho mỗi ngắt phần mà bạn muốn xóa.

Nếu bạn muốn xóa tất cả dấu ngắt phần trong tài liệu, thay vì Tìm tiếp, hãy chọn Thay thế tất cảbên cạnh nó.

Và thế là xong. Bạn đã thay thế thành công nhiều hoặc tất cả dấu ngắt phần từ tài liệu Word của mình. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần đóng hộp thoại bằng cách nhấp vào Xở góc trên cùng bên phải.

Cách thêm dấu ngắt phần vào tài liệu Microsoft Word

Trọng tâm của bài viết này là xóa các dấu ngắt phần khỏi tài liệu MS Word, nhưng nếu bạn đang định dạng tác phẩm của người khác và xóa nhầm dấu ngắt phần, bạn cần biết cách thêm một dấu ngắt phần.

Hãy làm theo các bước sau để thêm dấu ngắt phần vào tài liệu Word của bạn:

Mở tài liệu MS Word mà bạn sẽ làm việc..

Đặt con trỏ tại điểm tài liệu mà bạn sẽ thêm dấu ngắt phần.

Chuyển đến tab Bố cụctrong Dải băng.

Chọn Ngắt ngắttừ nhóm Thiết lập trangvà chọn loại ngắt phần mà bạn chọn.

Đảm bảo xem thêm bài viết chi tiết của chúng tôi về cách chèn dấu ngắt phần và tất cả các loại dấu ngắt phần mà Word cung cấp.

Bạn có thể xóa dấu ngắt phần trong Microsoft Word Online không?

Nếu bạn đang muốn xóa dấu ngắt phần trong khi sử dụng Microsoft Word trực tuyến thì tin buồn là bạn không thể. Microsoft Word Online có một số hạn chế và đây là một trong số đó. Có lẽ các nhà phát triển sẽ thêm tùy chọn này trong tương lai. Bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng Microsoft Word dành cho máy tính để bàn và xóa các phần ngắt theo hướng dẫn trong bài viết này.

.

bài viết liên quan: