Khi Microsoft lần đầu tiên giới thiệu dải băng cho Đồng phục công sở của họ, nó đã gây ra khá nhiều sự chia rẽ giữa những người dành cả ngày để sử dụng phần mềm năng suất. Một số người thích nó và những người khác thích hệ thống menu cổ điển khá cũ như chính giao diện người dùng đồ họa.
Cuối cùng, dải băng đã chiến thắng trong cuộc chiến và dường như nó sẽ ở lại đây. May mắn thay, ngay cả khi bạn không phải là người hâm mộ, bạn thực sự có thể tùy chỉnh ribbon Microsoft Office để phù hợp hơn với quy trình làm việc và nhu cầu của mình.
Phiên bản nào chúng tôi đang sử dụng
Chúng tôi đang sử dụng Office 365 như một phần của Microsoft 365. Điều này có nghĩa là phiên bản mà các hướng dẫn này dựa trên là phiên bản Office mới nhất tại thời điểm viết bài. Sẽ có một số khác biệt (nếu có) về cách tùy chỉnh ruy-băng hoạt động, vì tất cả các phiên bản Office hiện nay về cơ bản là thống nhất.
Tuy nhiên, có một ngoại lệ chính cho điều này. Phiên bản Office Live của dịch vụ không cung cấp tùy chỉnh ruy-băng hoặc thực tế là bất kỳ ruy-băng nào. Giống như các ứng dụng web Docs, Trang tính và Trang trình bày của Google, Office Live là một phiên bản rất đơn giản của các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Vì vậy, các hướng dẫn và thông tin bên dưới chỉ áp dụng cho các phiên bản Microsoft Office dành cho máy tính để bàn hiện tại.
Cách hoạt động của Ribbons Nói chung
Ribbons nhằm tổ chức các chức năng phần mềm theo kiểu chung của chúng. Vì vậy, các hàm thường được sử dụng kết hợp với nhau đều dùng chung một dải băng. Trong một ứng dụng như Microsoft Word, bạn sẽ thấy một dải ruy-băng để thiết kế, bố cục, tham khảo học thuật, v.v.
Theo mặc định, Microsoft đã làm rất tốt việc cung cấp dải băng và các chức năng của dải băng sẽ làm hài lòng hầu hết mọi người. Nếu bạn chỉ làm các bảng tính cơ bản hoặc thỉnh thoảng viết bài luận, có rất ít lý do để sửa những gì chưa bị hỏng.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Tuy nhiên, nếu bạn đang thực hiện cùng một nhóm công việc cụ thể hàng ngày, bạn có thể tăng tốc quy trình làm việc của mình bằng cách điều chỉnh chính xác dải băng Microsoft Office trong tầm tay bạn.
Ruy-băng được chia nhỏ hơn nữa thành các nhóm lệnh liên quan. Ví dụ: dải băng Trang chủ có một nhóm có tên là “Phông chữ”. Điều này có các lệnh liên quan đến định dạng phông chữ tất cả ở một nơi.
Việc tùy chỉnh dải băng Microsoft Office do đó có hai dạng chính:
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện cả hai trong Microsoft Office một cách dễ dàng, bắt đầu với cách thêm hoặc xóa toàn bộ dải băng.
Cách thêm hoặc xóa toàn bộ các tab dải băng trong Microsoft Office
Theo mặc định, Office không đặt tất cả các dải có trong mỗi ứng dụng trên màn hình của bạn. Trên thực tế, có toàn bộ các tab dải băng mà bạn có thể không biết chỉ sau một vài cú nhấp chuột.
Để truy cập giao diện tùy chỉnh ruy-băng, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột phải vào bất kỳ phần trống nào của ruy-băng, sau đó chọn Tùy chỉnh ruy-băng. Bạn sẽ thấy cửa sổ này:
Tại đây bạn sẽ thấy hai cột. Ở bên trái, chúng ta có các lệnh có thể được thêm vào các tab và nhóm ruy-băng.
Hiện tại, những điều này không liên quan, vì vậy chúng ta hãy chuyển sự chú ý sang cột bên phải trong Tùy chỉnh ruy-băng.
Có thể sử dụng menu thả xuống bên dưới tên của cột này để xem tất cả các tab, chỉ các tab chính hoặc chỉ các tab công cụ. Hiện tại, hãy để nó trên Tab chính. Như bạn có thể thấy, có một mục nhập cho mỗi tab bạn có thể thấy trên màn hình chính của ứng dụng Office mà bạn đang sử dụng.
Ở đây chúng tôi đang sử dụng Word, vì vậy một ví dụ điển hình là
Hãy tiếp tục và chọn hoặc bỏ chọn bất kỳ hộp nào bạn muốn. Sau đó, chọn OKkhi hoàn tất và ứng dụng của bạn sẽ chỉ có các tab mà bạn thực sự cần.
Cách tùy chỉnh các tab ruy-băng riêng lẻ
Giờ bạn đã biết cách loại bỏ các tab, đã đến lúc tìm hiểu nội dung của từng tab riêng lẻ. Trước tiên, nhấp chuột phải vào bất kỳ phần trống nào của ruy-băng, sau đó chọn Tùy chỉnh ruy-băng.
Bây giờ, hãy chọn một tab để tùy chỉnh. Trong trường hợp này, tab đó sẽ là Trang chủ. Chọn dấu cộng nhỏ ở bên trái Trang chủ. Điều đó sẽ mở rộng danh sách các nhóm trong tab đó.
Bây giờ hãy chọn một nhóm. Trong trường hợp này, chúng tôi chọn Khay nhớ tạm. Sau khi được chọn, hãy chọn nút Xóagiữa hai cột. Clipboard sẽ bị xóa khỏi tab Trang chủ.
Bạn cũng có thể thêm nhóm vào các tab. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng Chọn lệnh từ trình đơn thả xuốngđược đặt thành Tab chính. Đây là tùy chọn, nhưng nó giúp bạn dễ dàng tìm ra nhóm và lệnh nào thuộc về đâu.
Hãy mở rộng tab Vẽở cột bên trái. Chọn Công cụ vẽrồi chọn Thêm.
Công cụ Vẽ hiện đã được thêm vào Tab Trang chủ.
Bạn cũng có thể thêm các lệnh riêng lẻ, nhưng những lệnh này sẽ phải được thêm vào các nhóm tùy chỉnh, vì vậy, hãy xem cách chúng được tạo tiếp theo.
Thêm tab & nhóm tùy chỉnh
Tùy chỉnh cơ bản cuối cùng mà chúng tôi sẽ thực hiện là tạo tab và nhóm tùy chỉnh. Quay lại Tùy chỉnh cửa sổ ruy-băng.
Bây giờ hãy chọn Tab mới. Bạn sẽ thấy một tab mới xuất hiện với một nhóm mới bên dưới nó.
Chọn Đổi tênđể đặt tên tùy chỉnh cho tab và nhóm của bạn.
Bây giờ bạn có thể sử dụng các hướng dẫn ở trên phần để thêm nhóm vào tab này. Tất nhiên, bạn cũng có thể thêm các nhóm tùy chỉnh vào các tab hiện có. Bạn cũng có thể thêm các lệnh riêng lẻ vào các nhóm tùy chỉnh của mình từ cột bên trái của các lệnh được liệt kê.
Bằng cách này, bạn sẽ xây dựng một giao diện hoàn toàn tùy chỉnh cho ứng dụng Office mà bạn chọn.
Nhập & Xuất tùy chỉnh ruy-băng
Sẽ khá là xui xẻo nếu bạn đã dành một thời gian dài để tinh chỉnh ruy-băng một cách hoàn hảo chỉ để mất những cài đặt đó. Cho dù đó là lỗi ổ cứng, sở hữu nhiều máy tính hay mua một máy tính mới, bạn có thể xuất và nhập các tùy chỉnh của mình một cách dễ dàng.
Trên cửa sổ Tùy chỉnh ruy-băng, hãy chọn Trình đơn thả xuống Nhập / Xuấtvà lưu tùy chỉnh hiện tại của bạn hoặc tải tùy chỉnh đã lưu trước đó.
Thật dễ dàng như vậy.
Đặt lại các tùy chỉnh của bạn
Thật tuyệt vời khi bạn có thể thay đổi mọi khía cạnh của dải băng Office, nhưng nó cũng hơi quá dễ dàng để làm mọi thứ rối tung lên. Tin tốt là việc lấy lại các tùy chỉnh mặc định của bạn rất dễ dàng. Nếu bạn có tầm nhìn xa để lưu cấu hình của mình, thì bạn chỉ cần tải lại tệp tùy chỉnh đó.
Mặt khác, nếu bạn chỉ muốn quay lại cách mọi thứ ban đầu, hãy chọn menu thả xuống đặt lại trong cửa sổ tùy chỉnh. Sau đó, chọn chỉ đặt lại tab đã chọn hoặc tất cả chúng.
Bây giờ bạn đã biết tất cả các kiến thức cơ bản về tùy chỉnh ruy-băng của Microsoft Office. Hãy ra ngoài và biến nó thành của riêng bạn.