Word có rất nhiều tính năng mà tôi hiếm khi sử dụng, nó khá tuyệt vời. Tuy nhiên, khi bạn chạy vào một trường hợp mà bạn cần phải làm một cái gì đó bất thường, những tính năng ẩn thực sự có ích. Ví dụ, tôi đã phải làm một số nghiên cứu cho một trong các lớp học của tôi trực tuyến, trong đó yêu cầu tôi sao chép và dán nội dung khác nhau vào một tài liệu Word.
Vấn đề duy nhất là tất cả các văn bản có khoảng cách khác nhau, phông chữ kích thước, màu sắc, vv và tôi đã quên dán văn bản chỉ khi tôi đang thực hiện nghiên cứu. Dưới đây là ví dụ về tài liệu Word của tôi trông như thế nào:
Đoạn trên cùng là những gì tôi muốn tất cả văn bản trong tài liệu trông giống như, nhưng không may, đó không phải là trường hợp. Thay vào đó, một đoạn có khoảng cách gấp đôi, làm nổi bật, chữ in đậm, v.v. và người kia đang sử dụng một họ phông chữ khác, cỡ chữ, in đậm và in nghiêng, nhiều hơn nữa.
Vì tôi đã biết về
Sau khi xem qua các nút khác nhau trên các dải băng khác nhau, tôi đã thấy một cái gì đó có tên Định dạng họa sĩ. Nghe như chính xác những gì tôi cần.
Tôi thực sự không hiểu cách sử dụng nó, vì vậy tôi chỉ cần di chuột qua nút để xem chú giải công cụ, điều này khá hữu ích.
Để sử dụng công cụ, bạn có thể chọn khu vực bạn thích định dạng, sau đó nhấp vào nút và sau đó nhấp vào một phần khác để áp dụng định dạng cho phần đó. Tuy nhiên, tôi thấy rằng chỉ cần nhấp vào, không phải là cách tốt nhất để áp dụng định dạng.
Vì một số lý do, nếu bạn làm theo cách này, nó sẽ không áp dụng tất cả các cài đặt định dạng cho phần. Ví dụ, tôi đã chọn đoạn trên cùng, nhấp vào nút và sau đó chỉ cần nhấp vào giữa đoạn thứ ba. Tất cả những gì nó đã làm là xóa thụt lề!
Thay vào đó, nếu, sau khi nhấp vào nút Format Painter, tôi nhấp và sau đó kéo để chọn toàn bộ đoạn văn, nó hoạt động như mong muốn.
Bạn rõ ràng có thể chọn nhiều hơn một đoạn để áp dụng định dạng ở nhiều nơi. Ngoài ra, họ có một tùy chọn theo đó bạn có thể nhấp đúp vào nút Format Painter và sau đó áp dụng định dạng cho nhiều phần trong toàn bộ tài liệu. Điều này hữu ích nếu các khu vực bạn muốn áp dụng định dạng không tiếp giáp.
Cần lưu ý rằng nếu bạn chỉ muốn sao chép định dạng văn bản, không chọn toàn bộ đoạn văn. Nếu bạn muốn sao chép định dạng văn bản và đoạn văn, sau đó chọn toàn bộ đoạn văn, bao gồm cả dấu đoạn.
Ngoài văn bản, Format Painter hoạt động tốt trên một số loại đồ họa hoặc bản vẽ nhất định. Một ví dụ tốt là hình dạng. Nếu bạn chuyển đến tab Chènvà sau đó nhấp vào Hình dạng, bạn có thể thêm tất cả các loại hình dạng vào tài liệu của mình. Sau đó, bạn có thể định dạng chúng để trông hoàn toàn khác với giao diện mặc định.
Ví dụ: tôi đã thêm hình dạng ngôi sao và sau đó thay đổi chiều rộng của đường, màu, văn bản được thêm, bóng, phản chiếu, v.v. ngôi sao mặc định. Nếu tôi muốn dễ dàng làm cho ngôi sao thứ hai trông giống như ngôi sao đầu tiên, tất cả những gì tôi phải làm là nhấp vào ngôi sao bên trái, sau đó nhấp vào Format Painter và sau đó nhấp vào ngôi sao bên phải và thì đấy!
Ngoại trừ văn bản tôi đã thêm và kích thước của ngôi sao, mọi thứ khác đã được sao chép. Khá thuận tiện nếu bạn cần áp dụng cùng một định dạng trên một tài liệu Word rất lớn hoặc thậm chí nhiều tài liệu Word. Tôi đã thử nghiệm điều này với nhiều phiên bản Word đang chạy và tôi cũng có thể sao chép và dán định dạng trên các tài liệu khác nhau.
Nhìn chung, đó là một tính năng nhỏ khi so sánh với tất cả các tính năng khác của Word. rất nhiều thời gian khi cần thiết. Hãy tận hưởng!