Khi tạo bản trình bày Microsoft PowerPoint, bạn muốn đưa vào nội dung có ý nghĩa với người xem. Bạn có thể có thêm chi tiết liên quan đến nội dung đó mà bạn muốn cung cấp nhưng không nhất thiết phải hiển thị trong bản trình chiếu. Đây là lúc bạn cần một phụ lục.
Bằng cách thêm phụ lục, bạn có thể cung cấp thông tin bổ sung đó cho những ai muốn tìm hiểu sâu hơn mà không làm xao lãng mục tiêu chính của bài thuyết trình của bạn. Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng và thêm phụ lục trong PowerPoint.
Phụ lục thuyết trình là gì?
Tương tự như phụ lục bạn thấy trong sách, bài luận hoặc báo cáo, phụ lục bản trình bày chứa thông tin bổ sung. Bạn có thể không muốn đưa dữ liệu thô, hình minh họa, đồ thị hoặc danh sách công cụ, sách, bản ghi hoặc trang web vào trong bản trình bày. Thay vào đó, bạn có thể đặt những chi tiết bổ sung như thế này vào phần phụ lục để khán giả xem nếu họ thích.
Dưới đây là những kiến thức cơ bản về cách sử dụng phụ lục trong PowerPoint:
Cách tạo phụ lục trong PowerPoint
Với tất cả những điều trên, chúng ta hãy xem cách tạo phụ lục trong PowerPoint.
Thêm slide Phụ lục
Như đã đề cập, phụ lục phải nằm trên slide riêng ở cuối bản trình chiếu. Mặc dù bạn luôn có thể sắp xếp lại các trang chiếu của mình sau này nhưng bạn chỉ cần đặt trang chiếu vào vị trí cần thiết ngay từ đầu..
Mở trình chiếu PowerPoint của bạn và đi tới trang trình bày cuối cùng. Bạn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng bằng cách sử dụng chế độ xem Bình thường với các hình thu nhỏ ở bên trái. Đi tới Xemvà chọn Bình thường.
Chuyển đến tab Trang chủhoặc Chènvà chọn mũi tên gắn với nút Trang trình bày mớitrong phần Trang trình bày của dải băng. Chọn bố cục Tiêu đề và Nội dungtrong menu thả xuống.
Bạn có thể thay đổi bố cục sau nếu cần, nhưng điều này sẽ giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi với trang trình bày phụ lục.
Nhập tiêu đề slide và phụ lục
Sau khi bạn có trang trình bày mới, hãy chọn hộp văn bản Tiêu đề và nhập “Phụ lục” (hoặc “Phụ lục A” hoặc “Phụ lục 1” nếu bạn định sử dụng nhiều hơn một).
Điều này không chỉ đặt tiêu đề cho slide một cách thích hợp mà còn gắn nhãn “Phụ lục” cho slide. Điều này rất quan trọng nếu bạn quyết định liên kết văn bản trong nội dung của mình với phụ lục (được giải thích bên dưới).
Tiếp theo, bạn sẽ thêm tiêu đề của phụ lục thực tế. Đây có thể là chủ đề về nội dung bao gồm hoặc nội dung nào đó tương tự nhưng có tính mô tả đủ để bạn có thể hiểu ngay.
Bạn có thể thêm một hộp văn bản riêng cho tiêu đề này thay vì chiếm chỗ trong hộp nội dung. Đi tới tab Chènvà chọn Hộp văn bảnhoặc Văn bản>Hộp văn bảnnếu dải băng của bạn bị thu gọn như hiển thị bên dưới .
Vẽ hộp văn bản rồi nhập văn bản tiêu đề.
Chèn nội dung phụ lục
Bên dưới tiêu đề slide và phụ lục các bạn có thể chèn nội dung. Thêm hình ảnh, văn bản, dấu đầu dòng, biểu đồ, bảng hoặc bất kỳ nội dung nào bạn cần đưa vào.
Hộp nội dung trên bố cục Tiêu đề và Nội dung cung cấp cho bạn các biểu tượng mà bạn có thể chọn để thêm nhiều loại phương tiện khác nhau. Ví dụ: bạn có thể chọn biểu tượng Chèn bảng hoặc Chèn biểu đồ.
Nếu bạn không thấy biểu tượng cho loại nội dung bạn muốn đưa vào, hãy chuyển tới tab Chènđể có các tùy chọn bổ sung.
Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nhập văn bản vào hộp và định dạng dưới dạng danh sách hoặc bao gồm các siêu liên kết nếu cần.
.Định dạng cho Phụ lục
Bạn có thể áp dụng định dạng văn bản cho kiểu, kích thước và màu sắc như bất kỳ văn bản nào khác trong bản trình bày của mình. Chọn văn bản và sử dụng các tùy chọn trong phần Phông chữ của tab Trang chủhoặc thanh công cụ nổi (trên Windows) để thực hiện các điều chỉnh của bạn.
Bạn cũng có thể định dạng hình ảnh, biểu đồ và bảng giống như bất kỳ định dạng nào khác trong bản trình chiếu. Chọn mục và chuyển đến tab tương ứng hiển thị để thực hiện thay đổi. Ví dụ: nếu chọn một bảng, bạn sẽ thấy tab Thiết kế bảng.
Liên kết tới Phụ lục trong PowerPoint
Như đã đề cập trước đó, bạn có thể tham khảo phần phụ lục trong nội dung bài thuyết trình của mình. Điều này giúp khán giả biết rằng họ có thể tìm thấy thông tin bổ sung về chủ đề đó trong phần phụ lục.
Để mọi việc trở nên dễ dàng hơn, bạn có thể liên kết văn bản trên slide trực tiếp tới slide phụ lục. Điều này cho phép bạn nhanh chóng chuyển đến slide trong bài thuyết trình nếu muốn. Nếu bạn chia sẻ bản trình bày, thao tác này cũng cho phép khán giả của bạn chuyển thẳng đến phần phụ lục.
Sau đó, bạn sẽ thấy văn bản của mình được liên kết với trang chiếu phụ lục. Bạn có thể làm tương tự với văn bản bổ sung trong bản trình bày của mình cũng như văn bản khác nếu bạn sử dụng nhiều phụ lục.
Ẩn phụ lục trong khi thuyết trình
Nếu không muốn hiển thị trang chiếu phụ lục trong khi thuyết trình, bạn có thể thực hiện một trong hai việc sau.
Trước tiên, bạn có thể chỉ cần dừng trình chiếu sau trang trình bày cuối cùng trước phần phụ lục. Điều này hoạt động tốt nếu bạn đang điều khiển chương trình theo cách thủ công..
Thứ hai, bạn có thể ẩn slide phụ lục. Điều này lý tưởng nếu bạn có bản trình bày tự động phát hoặc chuyển đổi trình chiếu của bạn thành video. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào trang chiếu ở chế độ xem Thông thường hoặc Trình sắp xếp trang chiếu và chọn Ẩn trang chiếu.
Mang đến cho khán giả của bạn thêm điều đó
Với phụ lục trong PowerPoint, bạn có thể đảm bảo rằng khán giả có thêm thông tin nếu họ muốn khám phá thêm chủ đề của bạn mà không làm mất đi mục tiêu chính của bản trình bày. Bạn có định thêm phụ lục vào bản trình chiếu PowerPoint tiếp theo của mình không?
Để biết thêm, hãy xem mẹo để cải thiện bài thuyết trình của bạn này.
.