Bạn đã dành hàng giờ để viết một tài liệu và sau đó, đột nhiên, PC của bạn gặp sự cố. Hàng ngàn từ, hàng giờ nỗ lực: đi ngay lập tức. Thật không may, đây là một tình huống hoàn toàn có thể xảy ra đôi khi có thể xảy ra khi bạn viết hoặc chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word, đặc biệt là nếu bạn chưa lưu tệp của mình.
Rất may, như Tài liệu Google, Word có thể và sẽ tự động lưu tài liệu của bạn, ngay cả khi bạn không tự lưu nó. Word cũng sẽ cố gắng giúp bạn khôi phục các thay đổi đối với tệp hoặc khôi phục các tài liệu bị hỏng. Nếu bạn đang vật lộn, đây là một số bước bạn có thể thực hiện để khôi phục tài liệu Word trước khi bạn mất hoàn toàn.
Sử dụng các tính năng khôi phục tài liệu của Word
Nếu Word gặp sự cố mà không lưu tài liệu của bạn, đừng hoảng sợ! Nếu bạn đang sử dụng bản phát hành Microsoft Word gần đây, bạn có thể gặp may, vì các tính năng khôi phục tự động tích hợp của Word có thể đã tự động lưu tiến trình của bạn.
Tính năng này có nghĩa là trong nhiều trường hợp, bạn có thể , khôi phục tài liệu Word bị lỗi cho đến điểm tự động lưu cuối cùng (thường cứ sau 10 phút). Mặc dù nó không hoạt động với mọi tài liệu, nhưng nó có thể giúp bạn khôi phục các tệp khi Word bị buộc phải đóng.
Để khôi phục tài liệu Word, hãy mở Word sau khi nó gặp sự cố và tạo tài liệu mới . Nếu các tệp khám phá tự động khả dụng, Word sẽ hiển thị chúng trong menu bên Khôi phục tài liệuở bên trái, hiển thị cho bạn khi tệp được tạo và yêu cầu bạn khôi phục chúng.
Nếu bạn muốn khôi phục một trong những tài liệu này, hãy nhấp vào nó trong menu bên Khôi phục tài liệu. Điều này sẽ mở nó trong một cửa sổ Word mới, sau đó bạn sẽ có thể lưu nó đúng cách bằng cách nhấn Tệp>Lưu dưới dạng.
ình>
Bạn cũng có thể kiểm tra các tài liệu Word được lưu tự động bằng cách nhấp vào Tệp>Thông tin>Quản lý tài liệu, sau đó chọn Khôi phục tài liệu chưa lưutừ menu thả xuống.
Trong hộp Mở, bạn sẽ có thể thấy thư mục Word ẩn có chứa tài liệu được lưu tự động (được lưu trong ASDđịnh dạng tệp). Chọn một trong số này từ danh sách, sau đó nhấp vào Mởđể mở.
Khi Word đã mở tệp được khôi phục của bạn, hãy lưu nó theo cách thủ công bằng cách nhấp vào Tệp>Lưu dưới dạng,hoặc nhấn nút Lưutrong bảng Tệp chưa được khôi phụcxuất hiện bên dưới thanh ruy-băng. Điều này sẽ cho phép bạn lưu nội dung ở định dạng tệp DOCXtiêu chuẩn.
Tìm kiếm tệp sao lưu Word theo cách thủ công
Word sẽ tự động định vị mọi tệp tự động khôi phục, nhưng điều này chỉ hoạt động nếu bạn đang cố khôi phục tài liệu Word trong điều kiện bình thường. Chẳng hạn, bạn có thể đang cố khôi phục tài liệu từ một thư mục trên PC bị lỗi.
Trong tình huống này, bạn có thể cần tìm kiếm các tệp sao lưu Word và khôi phục chúng theo cách thủ công. Word thường đặt các tài liệu tự động lưu trong ẩn, thư mục tạm thời mà bạn có thể truy cập bên ngoài Word. Các tệp ASDtự động khôi phục ở đây có thể được mở trong Word như bình thường.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Để thực hiện việc này, hãy mở Windows File Explorer. Các tệp tự động phát hiện từ thường được lưu trong thư mục C: \ Users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsattedFiles(thay thế tên người dùngbằng tên người dùng tài khoản của bạn). Nếu không có tệp nào ở đây, hãy thử thư mục C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \(thay thế tên người dùng).
Sau đó, bạn có thể di chuyển hoặc mở bất kỳ tệp tài liệu tự động nào được tìm thấy ở đây. Mặc dù các tệp ASDkhông có tệp tài liệu chuẩn, Word không gặp vấn đề gì khi mở chúng. Bạn có thể cần chọn Word từ Bạn muốn mở tệp này như thế nào? Tuy nhiên, cửa sổxuất hiện nếu bạn cố bấm đúp vào tệp ASD.
Khi các tệp được mở, nhấn Tệp>Lưu dưới dạngđể lưu tệp dưới dạng tệp DOCXtiêu chuẩn.
Thay đổi tần suất lưu lại phục hồi tự động của Word
Theo mặc định, Word sẽ tự động lưu một bản sao của tài liệu cứ sau 10 phút. Bạn có thể tự thay đổi cài đặt này để tăng tần suất của các tự động này, nhưng điều này sẽ có tác động đến hiệu suất đối với các tài liệu lớn hơn nhiều.
Để thực hiện việc này, hãy mở Word và nhấn Tệp>Tùy chọn.
Trong hộp Tùy chọn Word, nhấp vào tab Lưu. Bạn có thể thay đổi tần số tự động lưu bằng cách thay đổi Lưu thông tin Tự động khám phá mỗi x phút, đặt số xthành số thấp hơn (hoặc cao hơn). Theo mặc định, điều này được đặt ở 10phút.
Nhấp vào OKđể lưu.
Với cài đặt khám phá tự động của bạn được cập nhật, Word sẽ bắt đầu tự động lưu tài liệu bạn đang chỉnh sửa thương xuyên hơn. Sau đó, bạn có thể khôi phục tài liệu Word theo tiêu chuẩn bằng các phương pháp được hiển thị ở trên.
Khôi phục tài liệu Word bị hỏng
Tự động khôi phục rất tốt để phục hồi tiến trình của bạn Đã thực hiện trên các tài liệu Word mà bạn không thể lưu trực tiếp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn khôi phục tài liệu Word bị hỏng mà bạn đã lưu trước đó, bạn sẽ cần phải làm theo các bước khác nhau.
Bắt đầu bằng cách mở Word và nhấp vào Tệp >Mở>Duyệt. Trong hộp Mở, định vị tệp tài liệu Word bị hỏng của bạn. Tuy nhiên, thay vì nhấn Mởnhư bình thường, hãy nhấn mũi tên bên cạnh nút Mở, sau đó chọn Mở và sửa chữa.
Nếu tệp có thể sửa chữa được, Word sẽ cố gắng làm như vậy, cho phép bạn khôi phục tài liệu của mình. Tuy nhiên, nếu không thể sửa chữa, bạn có thể cố gắng trích xuất văn bản từ tệp tài liệu bằng cách Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nàolàm loại tệp, bên cạnh Tên tệptùy chọn, sau đó nhấp vào Mởlàm tiêu chuẩn.
Các bước này không thể đánh lừa được, nhưng nếu tài liệu Word bị hỏng, bạn có thể có thể để sử dụng chúng để sửa chữa hoặc trích xuất nội dung vào tài liệu mới.
Sử dụng OneDrive để lưu trữ tài liệu
Tuy nhiên, nếu các bước này không hoạt động , bạn có thể cần phải tự chuẩn bị cho mình vì thực tế là tiến trình của bạn đã mất và tệp của bạn không thể phục hồi được. Mặc dù không phải là bản sửa lỗi, bạn có thể sử dụng OneDrive làm vị trí lưu cho bất kỳ tài liệu nào trong tương lai để giúp giảm rủi ro này.
Sử dụng OneDrive không cung cấp đảm bảo rằng các tài liệu Word trong tương lai sẽ không hoặc không thể bị hỏng. Tuy nhiên, nó có thể giúp bạn khôi phục tài liệu Word nếu tệp cục bộ bị mất hoặc bị hỏng, đặc biệt là nếu PC của bạn bị lỗi và bạn bị buộc phải cài đặt lại Windows.
Nếu ổ cứng bị lỗi, bạn có thể tải nhanh các tệp Word từ bộ nhớ đám mây OneDrive của mình, tiết kiệm thời gian của bạn.
Lập kế hoạch và tạo tốt hơn Tài liệu trong Microsoft Word
Biết cách khôi phục tài liệu Word có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ, nhưng cách khắc phục tốt nhất là cách bạn đặt trước khi bắt đầu làm việc. Lưu tệp vào OneDrive (hoặc sử dụng Word Online ) sẽ giúp đảm bảo rằng các tệp Word của bạn an toàn khi bạn thay đổi tệp, giúp khôi phục dễ dàng hơn nhiều nếu PC của bạn bị lỗi.
Nếu bạn đã cập nhật lên phiên bản Word mới hơn, bạn có thể cần chuyển đổi tài liệu Word của bạn sang định dạng tài liệu mới hơn như DOCX. Các tệp DOCX nhỏ hơn, được định dạng tốt hơn và được tối ưu hóa cho các bản phát hành Word mới nhất, khiến Word ít gặp sự cố hơn, đặc biệt là đối với các tài liệu lớn hơn.
