Khi công việc từ xa và cộng tác trực tuyến tiếp tục định hình nơi làm việc hiện đại, việc tích hợp các công cụ thiết yếu như Nhóm Microsoft và Outlook có thể tăng năng suất và hợp lý hóa hoạt động giao tiếp.
Việc thêm Microsoft Teams vào Outlook rất đơn giản và chỉ yêu cầu bạn tải cả hai ứng dụng xuống thiết bị của mình. Không còn phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng để điều phối lịch trình.
Thêm Microsoft Teams vào Outlook (Windows và Mac)
Tin vui về việc tích hợp Teams với Microsoft Outlook là quá trình này diễn ra liền mạch nhờ hệ sinh thái tiên tiến của Microsoft. Khi bạn cài đặt cả hai ứng dụng trên thiết bị của mình, Tiện ích bổ sung Microsoft Teams sẽ tự động được thêm vào Outlook, cho phép bạn truy cập Microsoft Teams một cách thuận tiện ngay từ dải băng.
Outlook đi kèm với hầu hết các gói của Microsoft nhưng Teams đi kèm với các gói tập trung vào doanh nghiệp, như Microsoft 365 for Business. Nếu bạn chưa tải xuống Teams trên máy của mình, bạn có thể tải nó xuống trên trang web chính thức của Microsoft. Trình hướng dẫn cài đặt sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình cài đặt và xử lý những công việc nặng nhọc cho bạn.
Sau khi bạn đã cài đặt cả hai ứng dụng trên máy tính của mình, hãy mở ứng dụng khách Outlook trên máy tính và Teams sẽ xuất hiện trong nhóm Cuộc họp nhóm của tab Trang chủ trong chế độ xem Lịch. Chọn Cuộc họp nhóm mớiđể mở cuộc họp đó.
Bây giờ bạn có thể đặt thông tin chi tiết cho cuộc họp Đội.
Thêm Microsoft Teams vào Outlook (iOS và Android)
Cũng như các phiên bản dành cho máy tính để bàn, Microsoft Teams sẽ tự động được thêm vào Outlook cho iOS và Android thiết bị, miễn là bạn có tài khoản doanh nghiệp. Hãy làm theo các bước sau để thiết lập cuộc họp Teams trong Outlook.
Lời mời tham gia Đội hiện đã được đặt..
Thêm Microsoft Teams vào Outlook (Web)
Bạn cũng có thể tạo cuộc họp Nhóm bằng cách sử dụng Outlook cho Web. Giống như phiên bản Outlook khác, Teams sẽ tự động được thêm vào nếu bạn có tài khoản doanh nghiệp. Để thiết lập cuộc họp Teams từ Outlook for the Web, hãy làm theo các bước sau.
Lời mời họp Nhóm hiện đã được đặt.
Mẹo khắc phục sự cố để khắc phục sự cố nhóm không hiển thị trong Outlook
Có một số lý do khiến Teams có thể không xuất hiện trong Outlook. Trước tiên, bạn phải sử dụng tài khoản doanh nghiệp hoặc trường học để có Teams trong Outlook. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cá nhân, bạn sẽ không có quyền truy cập vào tính năng này. Trong trường hợp này, bạn cần phải nâng cấp tài khoản của mình.
Nếu bạn có tài khoản doanh nghiệp hoặc trường học và vẫn không thấy Teams trong Outlook thì có thể Phần bổ trợ đã bị tắt. Hãy làm theo các bước sau để kiểm tra xem Tiện ích bổ sung nhóm đã được bật hay chưa.
.
Bây giờ, khi bạn khởi động lại Outlook, Phần bổ trợ sẽ xuất hiện trong nhóm Cuộc họp nhóm của tab Trang chủ trong chế độ xem Lịch.
Tất cả chỉ có vậy thôi. Giờ đây, bạn có thể tạo cuộc họp Teams mới ngay từ Outlook, giúp bạn tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng.
.