Cách sử dụng Công cụ chụp màn hình Microsoft Word

Microsoft Word có công cụ chụp màn hình tích hợp sẵn khi bạn cần chụp nhanh. Với công cụ Ảnh chụp màn hình của Microsoft Word, bạn có thể dễ dàng chụp được bức ảnh mình cần mà không cần ứng dụng của bên thứ ba.

Ngoài việc sử dụng tính năng Ảnh chụp màn hình trên máy tính để bàn, bạn có thể tận dụng tính năng này trong ứng dụng Word dành cho thiết bị di động trên Android và iOS. Để có được bức ảnh hoàn hảo cho tài liệu của bạn không thể đơn giản hơn.

Chụp ảnh màn hình của một ứng dụng đang hoạt động

Một trong những tính năng tốt nhất của công cụ Ảnh chụp màn hình Microsoft Word là bạn có thể chỉ cần nhấp để chụp ảnh một ứng dụng đang hoạt động. Tính năng này hoạt động giống nhau trên cả Windows và macOS.

Đảm bảo rằng ứng dụng bạn muốn chụp nằm trong cửa sổ đang hoạt động. Nếu bạn mở nó nhưng thu nhỏ nó xuống Thanh tác vụ hoặc Dock, bạn sẽ không thấy nó trong công cụ.

Đặt con trỏ vào tài liệu Word nơi bạn muốn chèn ảnh chụp màn hình.

Trên tab Chèn, chọn mũi tên thả xuống Ảnh chụp màn hìnhtrong phần Hình minh họa của Dải băng.

Ở đầu hộp thả xuống, bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của các cửa sổ đang hoạt động có sẵn. Chọn một và nó sẽ hiển thị ảnh chụp màn hình ngay vào tài liệu của bạn tại điểm chèn.

Bạn có thể chọn hình ảnh và sử dụng tab Định dạng hình ảnh hoặc Tùy chọn bố cục (Windows) để chỉnh sửa hoặc căn chỉnh hình ảnh với văn bản của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước ảnh chụp màn hình giống như bất kỳ hình ảnh nào khác trong Word.

Chụp ảnh màn hình máy tính của bạn

Có thể ảnh chụp màn hình bạn cần không phải là một ứng dụng đang hoạt động mà là một thứ khác trên màn hình của bạn. Bằng cách sử dụng Tùy chọn cắt màn hình của công cụ Ảnh chụp màn hình, bạn có thể chụp khu vực bạn cần—hoặc thậm chí toàn bộ màn hình.

Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn chụp ảnh màn hình.

Chuyển đến tab Chèn.

Chọn mũi tên thả xuống Ảnh chụp màn hìnhvà chọn Cắt màn hình.

Bạn sẽ thấy con trỏ của mình chuyển thành biểu tượng hình chữ thập. Di chuyển đến vị trí trên máy tính nơi bạn muốn chụp ảnh màn hình.

Kéo con trỏ đến chụp khu vực cụ thể, phần hoặc vị trí bạn cần. Khi kéo, bạn sẽ thấy phần ảnh chụp màn hình được đánh dấu và nền mờ đi..

Khi bạn có lựa chọn mình cần, hãy nhả nút chuột hoặc bàn di chuột. Thao tác này sẽ tự động chụp ảnh và đặt nó vào tài liệu Word của bạn.

Giống như ảnh chụp màn hình của một ứng dụng đang hoạt động, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa Định dạng ảnh, xem Tùy chọn bố cục (Windows) hoặc thay đổi kích thước hình ảnh.

Chụp ảnh màn hình trong ứng dụng Word Mobile

Nếu tận dụng ứng dụng Word dành cho thiết bị di động trên Android hoặc iPhone, bạn có thể sử dụng công cụ tương tự với camera trên thiết bị của mình.

Khởi chạy Word trên thiết bị di động của bạn và mở tài liệu nếu bạn chưa mở. Hãy đảm bảo bạn đang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấn vào biểu tượng bút chìở trên cùng.

Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn có hình ảnh.

Ở bên phải thanh công cụ, phía trên bàn phím, hãy nhấn vào mũi tên(Android) hoặc ba dấu chấm(iPhone).

Chọn hộp thả xuống ở bên trái hiển thị tab Trang chủvà chọn Chèn.

Trên Android, chọn Hình ảnh>Máy ảnh,hoặc trên iPhone, chọn Máy ảnh. Thay vào đó, để chèn hình ảnh từ thiết bị của bạn, hãy chọn Ảnhhoặc Ảnhvà tìm hình ảnh.

Khi camera của thiết bị của bạn mở ra, hãy sử dụng nút chụp để chụp ảnh.

Chọn Xongtrên Android hoặc Sử dụng Ảnhtrên iPhone để chèn ảnh đã chụp. Để thực hiện lại cảnh quay, hãy chọn Xóahoặc Chụp lại.

Sau đó, bạn sẽ thấy hình ảnh xuất hiện trong tài liệu Word của mình. Từ đó, bạn có thể di chuyển ảnh, kéo góc hoặc cạnh để thay đổi kích thước hoặc sử dụng công cụ chỉnh sửa trên tab Ảnh để định dạng ảnh.

Công cụ Chụp ảnh màn hình tích hợp giúp việc chèn hình ảnh vào tài liệu Word của bạn trở nên dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ này trong các ứng dụng Microsoft Office khác như Excel và PowerPoint.

Bây giờ bạn đã biết cách chụp ảnh màn hình trong Word, hãy xem một số hướng dẫn liên quan. Tìm hiểu cách trích xuất hình ảnh từ tài liệu của bạn hoặc cách chuyển đổi hình ảnh trong Word.

.

bài viết liên quan: