Danh sách thả xuống là cách thuận tiện nhất để cho phép mọi người chọn từ các mục cụ thể cho một trường trong tài liệu Microsoft Word. Tùy chọn thêm danh sách thả xuống hơi bị ẩn trong Microsoft Word, nhưng hướng dẫn này giúp việc này trở nên dễ dàng.
Cách bật tab Nhà phát triển trong Microsoft Word
Tính năng danh sách thả xuống có sẵn trong tab Nhà phát triển ẩn trong Microsoft Word. Bạn có thể đi tới tùy chọn Word trong Windows và macOS để bật menu này trước tùy chỉnh Ribbon.
Trong Windows, bạn có thể bật tab Nhà phát triển trong Microsoft Word bằng cách đi tới Tệp >Tùy chọn . Trong hộp thoại Tùy chọn, chọn Tùy chỉnh Dải băng trong thanh bên. Ở bên phải, trong phần Tùy chỉnh dải băng , hãy bật menu Nhà phát triển và nhấp vào nút OK .
Trên máy Mac, hãy chuyển tới menu Word >Tùy chọn >Ribbon và Thanh công cụ . Tại đây, bạn có thể chọn tùy chọn Nhà phát triển và nhấn Lưu .
Bây giờ, bạn sẽ quay lại tài liệu Microsoft Word của mình và ở trên cùng, bạn sẽ thấy tab Nhà phát triển ở giữa tab Xem và Trợ giúp.
Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm tab Nhà phát triển vào Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint bằng cách làm theo các bước tương tự.
Cách tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Word
Để thêm danh sách thả xuống vào tài liệu Microsoft Word của bạn, hãy nhấp vào tab Nhà phát triển ở trên cùng rồi chọn Kiểm soát nội dung danh sách thả xuống . Danh sách thả xuống này sẽ trống theo mặc định và bạn sẽ phải tùy chỉnh nó để thêm các tùy chọn hữu ích vào hộp văn bản.
Để tùy chỉnh hộp thả xuống, hãy nhấp một lần vào bên trong hộp. Chọn nút Thuộc tính nằm trong phần Điều khiển của tab Nhà phát triển trong Microsoft Word.
Trong cửa sổ Thuộc tính kiểm soát nội dung, bạn sẽ thấy một số tùy chọn giúp bạn tùy chỉnh danh sách thả xuống.
Bạn có thể thêm tiêu đề, thẻ và chọn thiết kế cũng như màu sắc của hộp trước tiên. Màu sắc tinh tế phù hợp nhất với hầu hết mọi người vì menu thả xuống sẽ không làm mất tập trung khỏi các phần khác của tài liệu Word. Tùy chọn có nhãn Xóa kiểm soát nội dung khi nội dung được chỉnh sửa là hộp kiểm quan trọng trong cửa sổ Thuộc tính kiểm soát nội dung. Nếu bạn bật tính năng này, danh sách thả xuống sẽ tự động thay đổi thành văn bản bình thường khi một tùy chọn được chọn..
Trong phần Khóa , bạn có thể chọn xem bạn có muốn cho phép chỉnh sửa hoặc xóa danh sách thả xuống hay không. Cuối cùng, phần Thuộc tính danh sách thả xuống là phần quan trọng nhất. Bạn có thể nhấp vào nút Thêm để nhập từng tùy chọn vào danh sách thả xuống. Những bổ sung của bạn sẽ xuất hiện bên dưới tiêu đề phụ Tên hiển thị . Nếu mắc lỗi, bạn có thể nhấp vào Sửa đổi để thay đổi văn bản theo bất kỳ tùy chọn nào của mình.
Nút Xóa sẽ cho phép bạn loại bỏ một số tùy chọn khỏi trình đơn thả xuống và bạn có thể sử dụng Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống để thay đổi thứ tự của các tùy chọn khác nhau. Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
Sau khi danh sách thả xuống được thêm vào tài liệu, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải trình đơn để hiển thị bộ chọn. Chọn tùy chọn bạn muốn và nó sẽ được ghi lại dưới dạng phản hồi của bạn trong danh sách thả xuống.
Hộp tổ hợp và Danh sách thả xuống trong Microsoft Word
Trong tab Nhà phát triển trong Microsoft Word, bạn sẽ thấy nút có nhãn Kiểm soát nội dung hộp tổ hợp ngay bên cạnh Kiểm soát nội dung danh sách thả xuống . Hai tùy chọn này giống nhau vì cả hai đều cho phép bạn trình bày danh sách các lựa chọn nhưng chúng không giống nhau.
Hộp tổ hợp cho phép mọi người thêm các mục tùy chỉnh của riêng họ ngoài những mục được cung cấp trong danh sách thả xuống. Bạn có thể coi Hộp tổ hợp giống như biểu mẫu có thể điền và nhập bất cứ thứ gì bạn muốn. Không giống như Hộp tổ hợp, Danh sách thả xuống không thể được sử dụng làm trường biểu mẫu trong Microsoft Word.
Để thêm Hộp tổ hợp trong tài liệu Word của bạn, trước tiên, bạn nên thêm tab Nhà phát triển như chúng tôi đã mô tả trước đó. Sau đó nhấp vào nút Kiểm soát nội dung hộp tổ hợp trong nhóm Điều khiển của Menu Ribbon trong tài liệu Word của bạn.
Thao tác này sẽ thêm Hộp Tổ hợp vào tài liệu. Để tùy chỉnh nó, bạn có thể di chuyển con trỏ bên trong Hộp Tổ hợp, nhấp một lần rồi chọn nút Thuộc tính trong Menu Ribbon.
Sau khi Hộp Tổ hợp được chèn vào tài liệu của bạn, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn trong đó hoặc bạn có thể nhấp đúp vào bên trong hộp để nhập phản hồi tùy chỉnh..
Trong trường hợp bạn đang làm việc trên các ứng dụng Microsoft Office khác, tùy chọn Hộp tổ hợp cũng có sẵn trong PowerPoint và Access.
Xóa danh sách thả xuống hoặc hộp tổ hợp trong Microsoft Word
Nếu bạn muốn xóa danh sách thả xuống hoặc hộp tổ hợp khỏi tài liệu Word của mình, bạn có thể nhấp chuột phải vào danh sách bạn muốn xóa và chọn Xóa kiểm soát nội dung . Ngoài ra, bạn cũng có thể di chuyển con trỏ sang bên trái của Combo Box hoặc danh sách thả xuống.
Khi con trỏ bị đảo ngược, hãy nhấp một lần để chọn danh sách thả xuống hoặc hộp tổ hợp và nhấn Backspace hoặc Delete trên bàn phím của bạn để xóa nó.
Tùy chỉnh tài liệu của bạn nhiều hơn nữa
Danh sách thả xuống chỉ là một trong nhiều cách để thêm một chút tính tương tác vào tài liệu của bạn. Vì bạn đã bắt đầu tùy chỉnh tài liệu Word của mình nên bạn cũng có thể quan tâm đến tạo ra phím tắt tùy chỉnh trong Microsoft Office.
Bây giờ bạn đã biết cách tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Word, bạn cũng nên hãy thử tạo một cái trong Excel. Nếu thích bộ ứng dụng của Google hơn các ứng dụng Microsoft Office, bạn có thể dùng thử sử dụng danh sách thả xuống trong Google Trang tính.
.