Tạo biểu đồ Gantt trên Google Tài liệu có thể là một công cụ quản lý dự án hữu ích. Biểu đồ Gantt có thể giúp bạn thiết lập bối cảnh trực quan cho tiến trình và tiến độ dự án của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các chương trình khác để tạo biểu đồ Gantt, nhưng chúng có thể phức tạp, đặc biệt đối với những việc như đánh giá khách hàng.
Bạn cũng có thể tạo biểu đồ Gantt trong Excel, nhưng biểu đồ Gantt của Google Tài liệu có thể truy cập dễ dàng qua đám mây. Bạn có thể cho phép các thành viên được ủy quyền truy cập chỉnh sửa để họ có thể cộng tác trên Google Tài liệu mà không cần phải gửi đi gửi lại bảng tính qua email.
Tạo Biểu đồ Gantt trên Google Tài liệu
Trước khi bắt đầu tạo biểu đồ Gantt trên Google Tài liệu, bạn cần điền một số dữ liệu vào bảng tính Google.
Dưới đây là cách bạn có thể chuẩn bị từng cột:
[Ngày bắt đầu của nhiệm vụ – Ngày bắt đầu của nhiệm vụ đầu tiên]
Trong ví dụ này, công thức sau phải được nhập vào ô có liên quan:
=int(D5)-int($D$5)
Sau khi nhập công thức, bạn có thể áp dụng công thức cho các ô còn lại bằng cách kéo vùng chọn đường viền. Ký hiệu đô la trong công thức giúp bạn duy trì một tham chiếu ô khi áp dụng công thức cho các ô khác.
Công thức tính sự khác biệt giữa hai ngày dưới dạng số nguyên (đó là chức năng của hàm INT). Nếu không có hàm INT, bạn có thể nhận được kết quả có giá trị thập phân.
Nếu bạn thấy ngày ở những năm 1900 sau khi nhập công thức này, hãy đảm bảo rằng bạn đã định dạng ô dưới dạng số chứ không phải ngày..
[Ngày kết thúc nhiệm vụ – Ngày bắt đầu nhiệm vụ đầu tiên] – [Ngày bắt đầu nhiệm vụ – Ngày bắt đầu nhiệm vụ đầu tiên]
Trong ví dụ này, công thức sử dụng để tính số ngày dành cho một nhiệm vụ là:
=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))
Đảm bảo đặt hai phép trừ trong ngoặc đơn. Nếu không, bạn có thể nhận được kết quả đầu ra không chính xác.
Khi hoàn tất, hãy kéo vùng chọn đường viền để áp dụng công thức cho các ô còn lại, giống như bạn đã làm cho cột trước đó. Ngoài ra, hãy đảm bảo các ô được định dạng để hiển thị số chứ không phải ngày.
Đó là tất cả những gì bạn cần để tạo biểu đồ Gantt trên Google Tài liệu. Nếu muốn, bạn có thể tùy chỉnh thêm. Bạn có thể đổi tên biểu đồ, đặt tên cho trục ngang và trục dọc cũng như khám phá các tùy chọn tùy chỉnh khác trong tab Tùy chỉnh.
Tạo Biểu đồ Gantt trên Google Tài liệu bằng Tiện ích bổ sung
Nếu không muốn mất thời gian tạo biểu đồ Gantt trên Google Tài liệu theo cách thủ công, bạn luôn có thể sử dụng một trong nhiều biểu đồ Gantt tiện ích bổ sung có sẵn cho Google Documents.
Để tải xuống tiện ích bổ sung, hãy chọn Tiện ích bổ sung từ dải băng trên cùng và chọn Tải tiện ích bổ sung . Tìm kiếm Biểu đồ Gantt . Chọn Slick Gantt >Cài đặt . Bạn cũng có thể chọn một công cụ khác, nhưng Slick Gantt là một công cụ đơn giản, dễ sử dụng..
Sau khi bạn cài đặt tiện ích bổ sung, hãy quay lại trang tính Google của bạn. Có hai lưu ý bạn cần lưu ý trước khi sử dụng Slick Gantt.
Trước tiên, bạn cần định vị lại dữ liệu của mình. Nếu bạn chưa làm vậy, hãy đặt dữ liệu sao cho dữ liệu bắt đầu từ ô A1, nếu không Slick Gantt sẽ gặp khó khăn khi tìm dữ liệu trong trang tính của bạn.
Ngoài ra, bạn cũng cần thêm cột ID nhiệm vụ vào dữ liệu của mình vì tiện ích bổ sung yêu cầu ít nhất bốn trường (ID nhiệm vụ, Tên nhiệm vụ, Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc) .
Sau khi bạn đã đặt dữ liệu phù hợp và thêm cột ID nhiệm vụ:
Có một số tiện ích bổ sung khác mà bạn có thể sử dụng thay vì Slick Gantt:
Biểu đồ Gantt trên Google Tài liệu của bạn đã sẵn sàng
Sau khi thiết lập biểu đồ, bạn có thể cập nhật biểu đồ theo thời gian thực bằng cách cập nhật dữ liệu trong trang tính. Giống như việc này dễ dàng thế nào? Bạn cũng có thể thử tạo một biểu đồ phân tán trong Google Trang tính, nếu điều đó phù hợp hơn với công việc của bạn.
.