Khi tạo một tài liệu Google Tài liệu mới, bạn có nghĩ trước về cấu trúc của nó không? Ví dụ: bạn có biết cách thêm trang, mục lục hoặc cách đánh số trang không? Việc sắp xếp ngăn nắp có thể tăng năng suất và cải thiện quy trình làm việc của bạn.
Trong bài đăng blog này, chúng ta sẽ khám phá việc thêm các trang bổ sung vào tài liệu Google Documents dễ dàng như thế nào bằng các bước đơn giản. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn các mẹo về cách xóa ngắt trang, chèn số trang và thêm mục lục để cung cấp cho bạn tất cả các công cụ cần thiết để thực hiện dự án của mình. Ngoài ra, nếu bạn dự định trở thành người dùng thành thạo Google Tài liệu, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về Phím tắt Google Tài liệu.
Cách thêm trang trong Google Tài liệu trên máy tính để bàn
Google Tài liệu quyết định thời điểm bạn đến cuối trang và sẽ tự động bắt đầu một trang trống mới khi bạn nhập. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo một trang mới tại một vị trí tùy chỉnh thay vì để Google Docs quyết định, tất cả những gì bạn phải làm là chèn dấu ngắt trang. Sau đây là cách thực hiện:
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt để chèn ngắt trang. Chỉ cần nhấn Ctrl + Entertrên bàn phím của bạn.
Bạn sẽ nhận thấy có nhiều tùy chọn hơn trong menu bên thay vì chỉ ngắt trang. Bạn cũng có thể chọn Ngắt phần (trang tiếp theo)để thêm trang. Tuy nhiên, Ngắt phần (liên tục)không phải là một lựa chọn tốt vì nó sẽ chỉ bắt đầu một phần mới trên cùng một trang thay vì thêm một phần mới.
Ngắt trang là một lựa chọn tuyệt vời nếu tài liệu của bạn có tiêu đề hoặc nếu bạn ở gần cuối trang nhưng cần bắt đầu một đoạn mới. Bạn cũng có thể sử dụng nó để chia tài liệu của mình thành các chủ đề hoặc danh mục và yêu cầu mỗi chủ đề hoặc danh mục đó bắt đầu trên một trang mới.
Cách thêm trang trong Google Tài liệu trên thiết bị di động
Thêm ngắt trang trong Google Tài liệu trên thiết bị di động cũng đơn giản như thực hiện trên máy tính để bàn. Tuy nhiên, các bước thực hiện hơi khác một chút:.
Xin chúc mừng, bạn đã thêm một trang mới vào tài liệu Google Documents trên điện thoại thông minh của mình! Như bạn có thể thấy, quá trình này rất đơn giản. Giờ đây, bạn có thể quản lý bố cục tài liệu của mình khi đang di chuyển.
Cách xóa ngắt trang
Vì vậy, bạn đã quyết định rằng bạn cần xóa ngắt trang. Đặt con trỏ bên dưới dấu ngắt trang và nhấn Backspacetrên bàn phím để xóa dấu ngắt trang. Thế thôi!
Sắp xếp ý tưởng của bạn trong Google Tài liệu
Làm việc trong Google Tài liệu có thể là một cách tuyệt vời để sắp xếp nhiều ý tưởng vào một tài liệu được chia sẻ. Bằng cách dành thời gian để thêm các trang trong quá trình tạo tài liệu, bạn có thể sử dụng nó như một trung tâm kỹ thuật số để có được nhiều nội dung hơn nữa. Điều này sẽ giúp bạn định dạng và sắp xếp suy nghĩ của mình dễ dàng hơn nhiều cũng như giúp việc cộng tác với người khác trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Mặc dù việc sử dụng nhiều trang sẽ làm tăng thêm độ phức tạp cho Tài liệu nhưng chúng là tài sản vô giá nếu bạn đang làm việc trên các dự án quy mô lớn hoặc viết bất kỳ loại nội dung dài nào. Ngoài ra, đừng quên bạn cũng có thể chèn số trang để sắp xếp mọi thứ tốt hơn.
.