Cách xóa ngắt trang và ngắt phần trong Google Docs

Ngắt trang và ngắt phần trong Google Tài liệu cho phép kiểm soát tốt hơn bố cục và cấu trúc nội dung của bạn nhưng chúng cũng có thể gây ra sự cố.

Nếu bạn từng gặp khó khăn với các ngắt trang khó xử làm gián đoạn luồng tài liệu hoặc ngắt phần tạo ra các vấn đề về khoảng trắng hoặc đánh số trang không mong muốn, thì bạn có thể biết chúng có thể gây khó chịu đến mức nào.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa ngắt trang và ngắt phần trong Google Tài liệu để bạn có thể lấy lại quyền kiểm soát định dạng tài liệu của mình.

Cách xóa ngắt trang trong Google Docs

Google Tài liệu giúp bạn dễ dàng thêm ngắt trang thủ công vào tài liệu của mình và đẩy nội dung sang trang tiếp theo mà không cần nhấn liên tục phím Enter/Return. Có một số cách để làm điều đó:

Sử dụng Ctrl+ Enter(Windows và Chromebook) hoặc Lệnh+ Enter(Mac ) phím tắt.

Chọn Chèn>Ngắt>Ngắt trangtrên thanh menu Google Tài liệu.

Nhấn vào biểu tượng Thêmvà chọn Ngắt trangtrên ứng dụng dành cho thiết bị di động (iPhone, iPad và Android).

Tuy nhiên, nếu bạn chèn ngắt trang mà bạn không còn cần nữa hoặc vô tình thêm ngắt trang thì điều quan trọng là phải biết cách xóa ngắt trang đó. Để xóa ngắt trang trong Google Tài liệu:

Định vị con trỏ ở đầu phần sau khi ngắt trang.

Nhấn phím Backspace(Windows và Chromebook) hoặc phím Xóa(Mac, iOS và Android). Nhấn Backspace/Xóaliên tục nếu có khoảng trống giữa con trỏ và dấu ngắt trang.

Trên thiết bị máy tính để bàn, bạn cũng có thể:

Định vị con trỏ ở cuối đoạn cuối trước khi ngắt trang.

Nhấn Xóa(Windows), Fn+Xóa(Mac) hoặc Alt+Phím xóa lùi(Chromebook). Nhấn phím này hoặc các phím liên tục nếu có khoảng trống giữa con trỏ và dấu ngắt trang..

Nếu bạn muốn đọc qua nội dung của tài liệu Google Tài liệu mà không có hoặcngắt trang thủ công làm gián đoạn luồng, hãy thử chuyển thiết lập trang sang định dạng Không có trang. Để làm điều đó:

Mởmenu Tệpvà chọn Thiết lập trang.

Chọn Không phân trang.

Chọn OK.

Định dạng không có trang cũng ẩn các thành phần như tiêu đề, số trang và hình mờ. Để chuyển về định dạng Trang mặc định, hãy mởmenu Tệp, chọn Thiết lập trangvà chọn tab Trang.

Để bật và tắt định dạng Không trang trên phiên bản Google Tài liệu dành cho thiết bị di động, bạn phải:

Nhấn vào biểu tượng Thêm(ba dấu chấm) ở phía trên bên phải màn hình.

Nhấn vàoThiết lập trang.

Bật nút chuyển bên cạnh Không có trang.

Cách xóa dấu ngắt phần trong Google Docs

Giống như Phần mềm soạn thảo văn bản, Google Documents trên thiết bị máy tính để bàn cho phép bạn thêm dấu ngắt phần vào tài liệu. Có hai loại ngắt phần:

Ngắt phần(trang tiếp theo): Bắt đầu ngắt phần trên một trang mới.

Ngắt phần(liên tục): Bắt đầu một phần mới trong cùng một trang Google Tài liệu.

Để thêm dấu ngắt phần, hãy mở menu Chènvà chọn Ngắt>Ngắt phần(trang tiếp theo)hoặc Ngắt phần(liên tục).

Ngắt phần giúp tách các phần khác nhau trong tài liệu của bạn trong Google Tài liệu. Tuy nhiên, không giống như ngắt trang thông thường, việc xóa ngắt phần có thể gây khó chịu nếu bạn không biết cách.

Để xóa dấu ngắt phần trong Google Tài liệu:

Định vị con trỏ ở cuối đoạn trước dấu ngắt phần.

Nhấn Xóa(Windows), Fn+Xóa(Mac) hoặc Alt+Phím xóa lùi(Chromebook).

Nếu bạn gặp khó khăn khi định vị các dấu ngắt phần trong tài liệu:.

Mở menu Xemvà chọn Hiển thị dấu ngắt phần/Hiển thị các ký tự không in được. Sau đó, bạn sẽ thấy các phần ngắt trong toàn bộ tài liệu dưới dạng các đường chấm.

Định vị con trỏ phía trên đường ngang của dấu ngắt phần và nhấn Delete(Windows), Fn+Delete(Mac) hoặc Alt+Backspace(Chromebook) để xóa nó.

Để ẩn lại dấu ngắt phần, hãy mở menu Chènvà xóa dấu kiểm bên cạnh Hiển thị dấu ngắt phần/Hiển thị các ký tự không in đượctùy chọn.

Kiểm soát tài liệu Google của bạn

Việc loại bỏ các ngắt trang và ngắt phần không mong muốn trong Google Tài liệu là rất quan trọng đối với tạo ra một tài liệu bóng bẩy và được tổ chức tốt. Mặc dù có thể phải mất một vài lần thử để hiểu rõ các phương pháp trên nhưng bạn sẽ sớm có thể thực hiện được điều đó một cách dễ dàng.

.

bài viết liên quan: