Cách thiết lập cuộc gọi hội nghị

Có nhiều công cụ và ứng dụng để thiết lập cuộc gọi hội nghị giữa nhiều người. Từ cuộc gọi video đến hội nghị truyền hình âm thanh, bắt đầu với cuộc gọi hội nghị miễn phí chưa bao giờ dễ dàng hơn.

Trước đây chúng tôi đã minh họa cách sử dụng Zoom để tổ chức một cuộc họp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về một số chương trình và ứng dụng bổ sung để bạn chọn dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

Skype strong>

Skype đã được Microsoft mua vào năm 2011 và từ đó đã có những thay đổi đáng kể về tính năng, giao diện người dùng và chức năng của nó.

Nếu bạn không có tài khoản Skype, tạo một thứ ngay bây giờ. Phiên bản miễn phí của Skype có sẵn trên máy tính bảng, PC, Mac và điện thoại thông minh và cho phép bạn:

Nói chuyện trực tiếp với tối đa 25 người.

Gửi tin nhắn tức thời.

Thêm tối đa 50 người tham gia vào một cuộc trò chuyện nhóm.

Thực hiện cuộc gọi Skype cho người khác trên Skype.

Chia sẻ tệp (tối đa 300 MB) và màn hình.

Thêm biểu tượng cảm xúc vào các cuộc trò chuyện.

Thiết lập cuộc gọi hội nghị bằng Skype

Skype hoạt động theo cách tương tự như Zoom. Bắt đầu bằng cách nhấp vào nút Gặp ngaybên dưới điều hướng thanh trên cùng bên trái.

Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị bạn liên kết tham gia cho người tham gia.

Nhấp vào nút màu xanh để Chia sẻ lời mờivới các liên hệ của Skype, qua liên kết, Outlook Mail và Gmail.

Khi sẵn sàng, nhấp vào Bắt đầu cuộc gọi. Đảm bảo bạn bật video của bạn từ phía trên bên phải màn hình.

Bạn cũng có thể mời người tham gia cuộc họp của mình bằng cách nhấp vào từ xa biểu tượng -right bên cạnh điện thoại.

Kiểm tra các liên hệ bạn muốn mời để tạo danh sách người tham dự. Lưu ý rằng nút màu lục bên cạnh hình ảnh liên hệ với mối quan hệ cho biết ai hiện đang đăng nhập vào Skype.

Khi bạn đã kết thúc việc thêm người tham dự vào lời mời họp của mình, hãy nhấp vào Xong. Nếu bạn quên ai đó, hãy nhấp vào nút màu xanh để Mời thêm người.

Nhấp vào biểu tượng video hoặc âm thanh để gọi cho những người bạn đã mời để bắt đầu cuộc họp của bạn.

Lên lịch một cuộc họp Skype trên thiết bị di động

Tải xuống ứng dụng di động từ trang web Skype.

Đăng nhập trong hoặc tạo một tài khoản Skype mới nếu bạn chưa có tài khoản.

Nhấn Trò chuyện mới.

Chọn Nhóm mới.

Nhập tên cho nhóm của bạn.

Nếu bạn muốn thêm ảnh cho nhóm của mình, nhấn nút Ảnhrồi đánh dấu chọn.

Nhấn nút Chỉnh sửađể chọn màu; sau đó nhấn vào mũi tên phải để xác nhận.

Thêm danh bạ bằng cách nhấn vào mũi tên phải.

Sử dụng Tìm kiếmđể xác định vị trí người mời từ danh sách liên hệ của bạn.

Nhấn Xongđể tạo nhóm của bạn và sau đó bắt đầu trò chuyện.

Nói nhiều strong>

Tạo hội nghị video miễn phí với Talky cho tối đa sáu người chỉ trong vài bước. Không cần đăng ký tài khoản và không cần thanh toán hay tải xuống.

Để thiết lập cuộc gọi hội nghị với Talky:

In_content_1 tất cả: [ 300x250] / dfp: [640x360]->

Chọn và chèn tên cho hội nghị của bạn từ trang chủ.

Xem lại cài đặt video và âm thanh của bạn và đó là nó. Khi bạn ở trong phòng hội thảo, bạn có thể:

Sử dụng trò chuyện bằng văn bản.

Mời người tham gia.

Thay đổi tên của bạn.

Khóa phòng họp của bạn để tránh những vị khách không mời.

Đảm bảo bật âm thanh và video của bạn trước khi nhấp vào Tham gia cuộc gọi. Nói với những người bạn mời làm tương tự.

GoToMeeting strong>

GoToMeeting được nhiều người coi là một trong những dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất. Nó cũng cung cấp một kế hoạch miễn phí mà nhiều người không nhận ra. Mặc dù phiên bản miễn phí không có nhiều tính năng như tùy chọn trả phí, nhưng nó hoạt động tốt để thiết lập cuộc gọi hội nghị nhanh.

Giữ cuộc gọi hội nghị cho tối đa ba người (bao gồm cả chính bạn ) trong tối đa 40 phút. Các tính năng khác bao gồm:

Chia sẻ màn hình

Hỗ trợ webcam

Trò chuyện trong cuộc họp

Liên kết chia sẻ

Các cuộc họp dựa trên trình duyệt và di động dành cho Android và iOS

1. Để thiết lập cuộc gọi hội nghị, đăng ký cho một tài khoản miễn phí. và bạn sẽ được dùng thử miễn phí 14 ngày phiên bản Pro. Bản dùng thử bao gồm các tính năng như công cụ vẽ, ghi âm cuộc họp, chia sẻ phím và chuột và ứng dụng di động.

2. Từ bảng điều khiển của bạn, nhấp vào Thiết lập phòng của bạnđể bắt đầu cuộc họp một lần.

3. Thiết lập phòng hội thảo của bạn trong bước tiếp theo. Thêm tên trong không gian Liên kết cuộc họp. Chọn màu của bạn, chỉnh sửa hồ sơ người dùng của bạn và sau đó nhấp vào Lưu.

4. Nhấp vào Tạo cuộc họpđể thiết lập cuộc gọi hội nghị của bạn. Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị ID cuộc họp, URL tham gia, số điện thoại để tham gia qua điện thoại, Mã truy cập và liên kết để người tham dự cài đặt ứng dụng.

5. Bạn cũng có thể chọn Sao chép lời mờiđể gửi nó qua email hoặc ứng dụng nhắn tin. Chỉnh sửa cuộc họp để thêm người đồng tổ chức và quyết định có yêu cầu mật khẩu cuộc họp hay không. Tab Âm thanhlà nơi bạn chọn micrô bạn sẽ sử dụng.

Tham gia. strong> Tôi

Một giải pháp cuộc gọi hội nghị tích hợp tốt với của bạn lịch là Join.me. Họ cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày cho phiên bản Pro bao gồm các tính năng mạnh mẽ như lên lịch họp dễ dàng và hội thảo miễn phí với chia sẻ màn hình.

Sau khi dùng thử, bạn sẽ có thể thiết lập cuộc gọi hội nghị với ba người dùng (bao gồm chính bạn), trò chuyện, truyền tệp và chia sẻ màn hình.

Để thiết lập cuộc gọi hội nghị của bạn, hãy bắt đầu dùng thử miễn phí bằng cách nhấp vào Bắt đầunút màu cam trên trang chủ. Nếu bạn đã có tài khoản, hãy đăng nhập.

Quyết định xem bạn có muốn thiết lập cuộc gọi hội nghị từ máy tính hoặc trên thiết bị di động hay không. Đối với bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng máy tính để bàn.

Để thiết lập video của bạn cho một hội nghị lần đầu tiên, hãy nhấp vào ba dấu chấm và chọn Cài đặt.

Nhấp vào tab Videovà chọn máy ảnh từ menu thả xuống.

Sau khi thiết lập video của bạn, nhấp vào X màu đỏ ở góc trên cùng bên trái của màn hình Cài đặt. Trong cuộc họp của bạn, di chuột qua và nhấp vào biểu tượng video để bắt đầu video của bạn ngay lập tức.

Nhấp vào bong bóng Mờiđể mời những người khác đến cuộc họp của bạn. Sao chép liên kết và gửi nó qua ứng dụng nhắn tin hoặc email.

Khi mỗi người tham gia cuộc gọi của bạn, bạn sẽ thấy bong bóng hình ảnh hoặc video của họ bật lên. Trả lời cửa sổ bật lên để cho phép họ vào.

Khi bạn chia sẻ màn hình của mình, các bong bóng sẽ giảm kích thước và di chuyển sang một bên để nhường chỗ cho những gì bạn đang chia sẻ.

Khi bạn di chuột qua bong bóng của ai đó, bạn sẽ thấy các điều khiển cho người đó và có thể chuyển vai trò của người thuyết trình cho họ.

Bạn cũng có thể chia sẻ điều khiển chuột, trò chuyện, gửi tệp hoặc xóa ai đó khỏi cuộc họp của bạn nếu chúng gây rối.

Để kết thúc hội nghị, hãy di chuột qua bong bóng video của bạn và nhấp vào biểu tượng để ngắt kết nối.

Dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất dành cho bạn là gì?

Các công cụ gọi hội nghị được mô tả cung cấp các tính năng khác nhau cho các nhu cầu khác nhau của người dùng. Tất cả họ cũng đang cạnh tranh cho đăng ký của bạn.

Hãy dành thời gian của bạn để dùng thử và xem bạn thích cái nào hơn. Tất cả đều miễn phí hoặc cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày. Bạn thậm chí có thể sử dụng nhiều hơn một cho các trường hợp khác nhau.

bài viết liên quan: