Các nhóm năng suất và thành công biết rằng phần mềm hội nghị truyền hình là nền tảng cho sự thành công của họ.
Các công cụ như Các cuộc họp trên đám mây miễn phí cho phép các nhóm người làm việc cùng nhau trong một cuộc gặp mặt trực tiếp ảo.
Thu phóng là một giải pháp truyền thông video dựa trên đám mây để cộng tác, trò chuyện trực tiếp, hội thảo âm thanh và video, ghi âm cuộc họp và hội thảo trên web trên tất cả các thiết bị.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách tạo và tổ chức cuộc họp đám mây Zoom trên máy tính để bàn hoặc điện thoại thông minh của bạn.
Bắt đầu với Cuộc họp trên đám mây trên máy tính để bàn của bạn
Trước tiên, bạn cần tạo một tài khoản và tải xuống ứng dụng nếu bạn muốn tổ chức cuộc họp Thu phóng ,
Đăng ký tài khoản thu phóng
Bắt đầu bằng cách đi tới Thu phóng trang web, đăng ký và mở một tài khoản. Bạn có thể thiết lập tài khoản của mình bằng địa chỉ email hoặc đăng nhập bằng Google hoặc Facebook.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Thu phóng sẽ gửi cho bạn email xác nhận để kích hoạt tài khoản của bạn. Sau khi được kích hoạt, bạn sẽ thấy màn hình Chào mừng nơi bạn đặt tên, chọn mật khẩu và tiếp tục.
Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng Thu phóng ở góc trên cùng bên trái để quay lại đến trang nơi bạn có thể tham gia hoặc tổ chức cuộc họp.
Cách tải xuống ứng dụng thu phóng
Tải xuống Ứng dụng thu phóng từ trang web.
Điều này sẽ tải gói xuống máy tính của bạn dưới dạng một ứng dụng độc lập trên PC hoặc Mac. Nhấp vào Lưu tệpđể bắt đầu tải xuống.
Khởi chạy tệp .exe.
Để quay lại phần Trang chủ, nhấp vào Trang chủ.
Cách tổ chức các cuộc họp thu phóng Máy tính để bàn của bạn
Zoom có phiên bản miễn phí mạnh mẽ và giàu tính năng cho tối đa 100 người tham gia. Phiên bản trả phí cho phép tối đa 1000 khách truy cập cho bất kỳ cuộc họp nào.
Nhấp vào Cuộc họp mớitừ màn hình chính để khởi chạy Zoom trên máy tính của bạn. Chọn Tham gia với Âm thanh máy tính.
Có một số tùy chọn cho các cuộc họp Thu phóng như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Chúng tôi sẽ giải thích từng bắt đầu từ trái sang phải.
Tùy chọn
Nút Tắt tiếngcó ích nếu bạn đang chạy một cuộc họp và không muốn những người tham gia nghe thấy bất kỳ tiếng ồn bên ngoài nào từ phía bạn.
Nhấp vào mũi tên lên bên cạnh Tắt tiếng để xem các tùy chọn khác.
Chọn micrô và loa bạn muốn sử dụng cho cuộc họp của bạn từ các lựa chọn khả dụng.
Sử dụng video
Để thể hiện bản thân trong cuộc họp, nhấp vào Bắt đầu video. Để dừng video, nhấp vào Dừng video.
Lưu ý rằng việc dừng video không kết thúc cuộc họp hoặc dừng âm thanh. Ngoài ra còn có một mũi tên lên bên cạnh Bắt đầu videovà Dừng videonơi bạn có thể chọn máy ảnh, nền ảo và các cài đặt video khác.
Cách mời người tham gia
Sau khi bạn thiết lập âm thanh và video, bạn có thể mời mọi người tham gia cuộc họp của mình. Nhấp vào Mời.Bạn có thể sử dụng danh bạ, email hoặc nhấp vào Sao chép liên kếtđể nhận URL để gửi thủ công.
Tùy chọn email rất đơn giản.
Nó sẽ hiển thị cách tham gia cuộc họp, bao gồm URL, ID cuộc họp và mật khẩu.
Quản lý người tham gia
Có khả năng quản lý mọi người trong cuộc họp của bạn đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều người tham dự. Bạn có thể kiểm soát từng người tham gia hoặc theo nhóm.
Nếu bạn đang trình bày và không muốn người khác tương tác, hãy nhấp vào Tắt tiếng tất cả. Thật hữu ích cho Tắt tiếng người tham giatrong trường hợp họ không nhớ tự tắt tiếng.
Chia sẻ
Có ba các danh mục mà bạn có thể chia sẻ.
Cơ bản
Nâng cao
Chia sẻ a chỉ một phần màn hình, âm nhạc hoặc âm thanh máy tính hoặc nội dung từ camera thứ hai.
Tệp
Chia sẻ tệp với người tham gia từ ổ cứng, Dropbox của bạn , Microsoft OneDrive, Google Drive hoặc Box.
Ngoài ra còn có các tùy chọn chia sẻ nâng cao. Nhấp vào mũi tên lên bên cạnh Chia sẻ màn hìnhđể xem chúng.
Cách quản lý trò chuyện và ghi lại cuộc họp của bạn
Tính năng trò chuyện nằm trên tab Khácdưới ba dấu chấm.
Điều này sẽ cho phép tất cả người tham gia trò chuyện và chia sẻ tệp. Nếu bạn không muốn mọi người có thể sử dụng tính năng trò chuyện, hãy nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh Tệp.
Chọn từ:
Tùy chọn ghi lại cuộc họp của bạn cũng nằm trong tab Khác. Khi bạn dừng ghi âm và kết thúc cuộc họp, nó sẽ được chuyển đổi thành tệp MP4 trên máy tính để bàn của bạn.
Khi cuộc họp của bạn kết thúc, hãy nhấn Kết thúc cuộc họp. Bạn sẽ có hai lựa chọn. Một là rời khỏi cuộc họp và để những người khác tiếp tục mà không có bạn.
Tùy chọn khác là kết thúc cuộc họp nếu bạn là chủ nhà. Nếu bạn ghi lại cuộc họp, hãy xem cửa sổ bật lên cho bạn biết tệp MP4 ở đâu.
Sau đó, bạn sẽ trở lại trang chủ nơi bạn có thể lên lịch một cuộc họp mới hoặc tham gia một cuộc họp hiện có.
Nơi tìm ID của bạn cho các cuộc họp thu phóng
Để tìm ID cuộc họp cá nhân của bạn từ ứng dụng, nhấp vào Cuộc họptừ thanh điều hướng trên cùng trên màn hình chính của bạn.
Nơi tìm URL cuộc họp trên đám mây thu phóng của bạn
Để nhận URL cuộc họp, nhấp vào Cuộc họp từ phần nhà của ứng dụng. Sau đó nhấp vào Hiển thị lời mời họp.
Cách tạo và tổ chức cuộc họp thu phóng trên điện thoại thông minh của bạn
Phiên bản di động của ứng dụng Thu phóng trên Android, iPhone và iPad là phiên bản đơn giản hóa của nền tảng trực tuyến.
Các tab chính nằm ở phía dưới màn hình của bạn. Thiết lập trên thiết bị di động khác với trên máy tính để bàn do không gian hạn chế.
Tải ứng dụng xuống thiết bị di động của bạn. Đối với bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng iPhone.
Đăng nhậpvào tài khoản Thu phóng của bạn hoặc tạo một tài khoản bằng cách nhấp vào Đăng ký.
Bạn hiện đang ở trong khu vực Gặp gỡ & Trò chuyện của ứng dụng Thu phóng. Khi khởi chạy, nó sẽ mở trên tab Trang chủ và Trò chuyện.
Tab Cuộc họptrên thanh dưới cùng sẽ hiển thị mọi sự kiện sắp tới và ID Cuộc họp cá nhân của bạn. Từ màn hình này, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi, gửi lời mời hoặc chỉnh sửa sự kiện.
Nếu bạn có một cuộc họp sắp tới, hãy nhấn vào đó để thêm người tham gia và gửi lời mời đến danh bạ qua tin nhắn văn bản hoặc email.
Tab Danh bạtrông giống như phiên bản trên máy tính để bàn. Nó liệt kê các mục yêu thích của bạn và các mục khác trong danh sách liên hệ của bạn.
Để thêm một liên hệ, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở góc trên cùng bên phải. Thao tác này sẽ mở menu bật lên để bạn thêm liên hệ mới, tham gia kênh công khai hoặc tạo kênh mới.
Danh bạ đề cập đến từng người, trong khi Kênh là nhóm liên hệ .
Sử dụng tab Cài đặtđể thay đổi tài khoản của bạn. Cài đặt thu phóng được sắp xếp theo:
Nhấn vào tên của bạn ở đầu màn hình để thay đổi ảnh hồ sơ, tên hiển thị hoặc cập nhật mật khẩu của bạn.
Cách thực hiện để bắt đầu một cuộc họp trên thiết bị di động
Để bắt đầu một cuộc họp, nhấp vào Cuộc họp mớiBắt đầu một cuộc họp.
Để hiển thị menu thanh dưới cùng, hãy nhấn vào giữa màn hình của bạn.
Để mời người khác tham gia cuộc họp của bạn, nhấp vào Người tham giaMời.
Bạn có thể gửi lời mời qua email, tin nhắn, danh bạ hoặc bằng cách gửi URL của cuộc họp.
Tin nhắn của bạn bao gồm liên kết để người nhận nhấp và tham gia cuộc họp của bạn.
Sẵn sàng tổ chức Cuộc họp trên đám mây thu phóng?
Như bạn có thể thấy, Zoom là một công cụ họp ảo mạnh mẽ và miễn phí, dễ sử dụng và cung cấp nhiều tùy chọn để gặp bất cứ ai ở bất cứ đâu hầu như.
Số lượng người dùng Zoom đã ném tuyết 2,22 triệu cho đến năm 2020. Trong khi đó, năm 2019, Zoom có 1,99 triệu người dùng.
Bạn đã thử sử dụng các cuộc họp trên đám mây Zoom cho doanh nghiệp của mình hoặc hầu như đến thăm gia đình và bạn bè chưa? Hãy cho chúng tôi biết mẹo cuộc họp Thu phóng tốt nhất của bạn.