Cách khắc phục lỗi "Tài liệu không được lưu" của Microsoft Excel

Microsoft Excel là một công cụ không thể thiếu—nếu nó hoạt động bình thường. Nếu gặp lỗi không lưu được tài liệu trong Excel, bạn sẽ rơi vào tình huống dữ liệu quan trọng của mình gặp rủi ro.

Bản thân lỗi này có thể hiểu được nhưng việc khắc phục nguyên nhân gây ra lỗi đó có thể khó khăn. Rất may, có một số giải pháp có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này và bảo vệ công sức của bạn.

Nguyên nhân gây ra lỗi tài liệu không được lưu trong Microsoft Excel?

Có một số yếu tố có thể góp phần gây ra lỗi tài liệu không được lưu khi bạn đang sử dụng Microsoft Excel. Hiểu được những nguyên nhân này sẽ giúp bạn khắc phục sự cố tốt hơn và tăng cơ hội giải quyết được sự cố.

Hỏng tệp: Nếu dữ liệu Excel của bạn bị hỏng theo cách nào đó, bạn sẽ không thể lưu tệp. Ví dụ: điều này có thể xảy ra nếu nó bị bị nhiễm phần mềm độc hại sử dụng macro giả mạo.

Sự cố tạm thời: Không xác định, trục trặc tạm thời đôi khi xảy ra trong Excel khiến bạn không thể lưu tệp. Nếu điều này xảy ra, việc thay đổi tên tệp và lưu lại tài liệu có thể giúp ích, cũng như khởi động lại nhanh Excel.

Khả năng tương thích của loại tệp: Một nguyên nhân tiềm ẩn khác là sự không tương thích của loại tệp với phiên bản Excel của bạn. Lưu tệp ở định dạng khác, như XLS hoặc XLSX, có thể giải quyết được sự cố.

Dung lượng lưu trữ có giới hạn: Nếu bạn đang cố lưu tệp ở vị trí có ít dung lượng lưu trữ khả dụng thì có thể dẫn đến lỗi. Luôn đảm bảo có đủ dung lượng lưu trữ trước khi lưu tệp.

Xung đột phần mềm: Xung đột phần mềm hoặc phần bổ trợ chạy ẩn có thể cản trở khả năng lưu tài liệu của Excel.

Lỗi mạng: Nếu bạn đang cố lưu vào một vị trí trên ổ đĩa mạng nhưng gặp sự cố với kết nối hoặc lưu vị trí thì tệp sẽ không lưu.

Nếu bạn gặp phải lỗi này, hãy thử một số cách khắc phục phổ biến bên dưới để giải quyết.

Khởi động lại Excel

Chỉ cần khởi động lại Excel đôi khi có thể giải quyết được lỗi chưa lưu tài liệu trong Excel. Trước khi bạn thực hiện các phương pháp khắc phục sự cố phức tạp hơn, hãy thử khởi động lại nhanh Excel bằng cách làm theo các bước sau:.

Đóng tất cả sổ làm việc Excel đang mở trên máy tính của bạn.

Đợi vài giây để đảm bảo rằng Excel đã đóng thành công.

Mở lại Excel bằng cách khởi chạy nó thông qua phím tắt hoặc menu Bắt đầu.

Mở lại sổ làm việc của bạn và thử lưu lại.

Nếu Excel không đóng, bạn cần phải mở Trình quản lý tác vụ và buộc ứng dụngexcel.exechấm dứt.

Đóng các ứng dụng đang mở khác

Việc nhiều ứng dụng chạy đồng thời có thể gây xung đột và dẫn đến lỗi như không lưu được tài liệu trong Microsoft Excel. Điều này đặc biệt có thể xảy ra khi tệp bạn đang cố lưu trong Excel đang bị một ứng dụng khác (chẳng hạn như công cụ sao lưu của bên thứ ba) truy cập).

Để thực hiện việc này, hãy đóng mọi ứng dụng đang mở thông qua thanh tác vụ ở phía dưới. Bạn cũng có thể mở Trình quản lý tác vụ bằng cách nhấp chuột phải vào menu Bắt đầu và chọn Trình quản lý tác vụ, sau đó chấm dứt mọi ứng dụng đang mở bằng vũ lực.

Hãy nhớ rằng việc đóng các ứng dụng khác có thể giúp giải phóng tài nguyên hệ thống, vì vậy, bạn nên đóng các chương trình không cần thiết khi làm việc trong Excel. Luôn đảm bảo lưu công việc của bạn thường xuyên để tránh mất dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố phần mềm hoặc phần cứng.

Giải quyết vấn đề về quyền

Vấn đề về quyền có thể là nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi tài liệu không được lưu trong Microsoft Excel. Để giải quyết những vấn đề này, hãy làm theo các bước dưới đây:

Kiểm tra quyền đối với tệp: Nếu tài khoản của bạn không có quyền đối với tệp phù hợp để chỉnh sửa tệp thì bạn sẽ không thể lưu tệp. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách nhấp chuột phải vào tệp trong File Explorer và chọn Thuộc tính, sau đó chọn tab Bảo mật. Từ đây, hãy đảm bảo bạn có quyền truy cập đọc và ghi cần thiết trước khi tiếp tục bằng cách nhấn Chỉnh sửa.

Lưu tệp cục bộ: Nếu bạn đang cố lưu tệp vào một vị trí trên mạng, trước tiên hãy thử lưu tệp đó vào máy cục bộ của bạn. Điều này có thể giúp xác định xem sự cố liên quan đến quyền mạng hay chính tệp đó..

Tắt chế độ chỉ đọc: Đảm bảo rằng tệp không được đặt ở chế độ chỉ đọc. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách nhấp chuột phải vào tệp, chọn Thuộc tínhvà bỏ chọn thuộc tính Chỉ đọctrong tab Chungnếu nó được bật .

Kiểm tra khóa tệp: Trong một số trường hợp, người dùng khác có thể mở tệp, khiến bạn không thể lưu các thay đổi. Đảm bảo rằng tệp được đóng ở nơi khác trước khi thử lưu lại.

Kiểm tra kết nối mạng của bạn

Nếu bạn đang lưu vào ổ đĩa mạng hoặc một vị trí khác không trực tiếp trên PC của mình, bạn có thể gặp phải sự cố khi lưu tệp nếu kết nối không ổn định hoặc bạn không có quyền truy cập cần thiết để lưu tệp. tập tin.

Trước tiên, hãy xác nhận rằng máy tính của bạn được kết nối với mạng và có quyền truy cập vào cùng một vị trí tệp bằng cách truy cập vào đó thông qua File Explorer. Nếu bạn có thể mở vị trí lưu và tương tác với các tệp khác (chẳng hạn như đổi tên hoặc lưu chúng), thì kết nối của bạn sẽ ổn định và bạn có thể tiếp tục.

Tuy nhiên, nếu không, bạn sẽ cần kiểm tra kết nối của bạn có hoạt động tốt không trên PC của mình. Người dùng Windows cũng có thể cần cân nhắc sửa chữa cài đặt Windows của họ để giải quyết mọi sự cố hệ thống.

Lưu tệp Excel với tên và vị trí tệp mới

Lỗi không lưu tài liệu trong Microsoft Excel thường có thể được giải quyết bằng cách lưu tệp đang mở với tên và vị trí tệp mới.

Để thực hiện việc này, hãy mở sổ làm việc Excel có vấn đề.

Chọn Tệp>Lưu dưới dạngtừ menu.

Chọn vị trí mới để lưu tệp. Điều này sẽ đảm bảo rằng bản thân vị trí không phải là vấn đề.

Tiếp theo, đặt tên khác cho tệp của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn xác định rằng đây là tệp mới.

Nhấn Lưuđể lưu tệp.

Nếu quá trình này khắc phục lỗi tài liệu không được lưu, bạn có thể tiếp tục làm việc trên sổ làm việc của mình mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Khởi động Excel ở Chế độ An toàn.

Các thay đổi về cấu hình và bổ trợ Excel của bên thứ ba đôi khi có thể gây ra sự cố. Nếu muốn loại trừ điều này, bạn cần phải khởi động lại Excel ở Chế độ an toàn. Chế độ an toàn giúp bạn khắc phục sự cố bằng cách tắt các phần bổ trợ có thể gây gián đoạn của bên thứ ba trước khi bạn tải tệp của mình.

Để khởi động Excel ở Chế độ an toàn, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp chuột phải vào menu Bắt đầu và chọn Chạy. Ngoài ra, hãy nhấn đồng thời các phím Windows+Rđể mở hộp thoại Chạy.

Trong hộp thoại Chạy, nhập excel.exe /safevà nhấn Enter. Lệnh này sẽ khởi chạy Excel ở Chế độ an toàn.

Sau khi khởi chạy Excel ở Chế độ an toàn, hãy kiểm tra xem lỗi tài liệu chưa được lưu có còn tồn tại hay không. Nếu không, sự cố có thể liên quan đến phần bổ trợ của bên thứ ba gây ra xung đột. Bạn cần phải tắt hoặc quản lý các phần bổ trợ để giải quyết sự cố.

Với Excel ở Chế độ an toàn, nhấn Tệp>Tùy chọn.

Trong menu Tùy chọn, chọn Phần bổ trợ.

Từ danh sách thả xuống Quản lý, chọn ExcelPhần bổ trợvà nhấn Đi.

Trong cửa sổ Phần bổ trợ Excel, hãy bỏ chọn các hộp bên cạnh phần bổ trợ để tắt chúng. Bạn có thể tắt tất cả chúng để khởi động Excel mà không cần phần bổ trợ (và do đó không có xung đột tiềm ẩn) hoặc thực hiện từng phần bổ trợ một để xác định phần bổ trợ có vấn đề.

Lặp lại các bước này cho Phần bổ trợ COMđể tắt các phần bổ trợ đó.

Nhấp vào OK, đóng Excel và khởi động lại Excel để bắt đầu sử dụng bình thường.

Sửa chữa hoặc cài đặt lại Office

Các sự cố không xác định trong quá trình cài đặt Office của bạn có thể gây ra sự cố với các ứng dụng như Excel. Để khắc phục điều này, bạn có thể thử sửa chữa cài đặt Office hoặc cài đặt lại hoàn toàn..

Văn phòng sửa chữa

Để sửa chữa cài đặt Office trên Windows, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp chuột phải vào menu Bắt đầu và chọn Cài đặt.

Trong Cài đặt, chọn Ứng dụng>Ứng dụng và tính năng.

Sử dụng thanh tìm kiếm Danh sách ứng dụnghoặc cuộn qua danh sách ứng dụng theo cách thủ công cho đến khi bạn tìm thấy bản cài đặt Office của mình và di chuột qua nó.

Nhấn biểu tượng menu ba chấmbên cạnh cài đặt Office và chọn Tùy chọn nâng cao.

Làm theo hướng dẫn trên màn hình để sửa chữa bộ Office.

Cài đặt lại Office

Nếu việc sửa chữa bộ Office không giải quyết được sự cố thì bạn có thể cần phải cài đặt lại toàn bộ Office. Sau đây là cách thực hiện:

Nhấp chuột phải vào menu Bắt đầu và chọn Cài đặt.

Trong Cài đặt, chọn Ứng dụng và tính năng.

Cuộn qua danh sách ứng dụng hoặc sử dụng thanh tìm kiếm để tìm bản cài đặt Office, sau đó di chuột qua nó.

Nhấn vào biểu tượng menu ba chấmbên cạnh phần cài đặt Office và chọn Gỡ cài đặt.

Làm theo hướng dẫn trên màn hình để xóa Office.

Sau khi quá trình gỡ cài đặt hoàn tất, hãy chạy tệp trình cài đặt Office cục bộ của bạn hoặc truy cập Trang web Microsoft Office để tải xuống phiên bản Office mới nhất.

Sau khi cài đặt lại Office, hãy thử mở và lưu tài liệu Excel của bạn để xem lỗi chưa lưu tài liệu đã được giải quyết chưa. Hãy nhớ rằng việc cài đặt lại Office có thể xóa mọi thay đổi cài đặt tùy chỉnh mà bạn đã thực hiện trước đó, vì vậy, sau đó bạn sẽ cần phải đặt cấu hình lại chúng.

Sửa lỗi tài liệu trong Microsoft Excel

Nếu bạn thấy lỗi tài liệu không được lưu trong Excel thì một trong các bước trên sẽ giúp bạn giải quyết tình huống này. Nếu bạn vẫn gặp sự cố (hoặc nếu Tệp Excel không mở được của bạn), bạn có thể cân nhắc chuyển đổi file Excel sang Google Sheets để truy xuất dữ liệu của mình.

Tập tin Excel của bạn bị khóa? Nếu bạn muốn chỉnh sửa sau, đừng quên bỏ bảo vệ tệp Excel của bạn tiếp theo..

.

bài viết liên quan: